Gestion d’un centre de loisirs et du périscolaire

Le délégataire organise et exploite le centre de loisirs sans hébergement et l’accueil périscolaire pour les enfants et adolescents de 3 à 18 ans. Il définit et met en œuvre un projet pédagogique adapté, recrute, encadre et rémunère les équipes d’animation, et assure le respect des règles de sécurité et des taux légaux d’encadrement. Les équipes municipales mises à disposition pour le périscolaire interviennent sous la responsabilité du délégataire.

Le programme d’activités comprend des propositions physiques et sportives, manuelles, d’éveil, d’expression et de création culturelle, scientifiques et technologiques, de découverte et de prévention de l’environnement, ainsi que des activités ludiques. Il peut faire appel à des intervenants et inclut des week-ends à thèmes et des mini-camps. Le projet éducatif vise notamment la vie collective et quotidienne, les apprentissages, le choix des activités et des interlocuteurs, ainsi que des temps de repos et de loisirs.

Accueils et fréquentation visée

• Centre de loisirs : du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires, de 7 h 30 à 18 h 30 ; le mercredi pendant les périodes scolaires, de 7 h 30 à 18 h 30.
• Accueil des adolescents : les mercredis de 14 h à 18 h 30 ; les samedis après-midi jusqu’à 19 h pendant les vacances scolaires ; du lundi au vendredi de 14 h à 19 h pendant les vacances, avec une soirée hebdomadaire jusqu’à 22 h.
• Périscolaire du soir : les lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 16 h 30 à 18 h 30.
• Fréquentation visée : environ 75 enfants le mercredi, 100 pendant les petites vacances, 170 en juillet et 100 en août.

Organisation administrative et relations avec les familles

Le délégataire assure l’administration générale, la gestion financière et comptable, le suivi des fréquentations et statistiques, ainsi que les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs. Il gère les inscriptions, réservations, facturation et encaissement ; inscriptions et paiements doivent être possibles en ligne, avec un accueil physique et un accompagnement pour les familles qui le souhaitent. Il prévoit les moyens de communication et d’information des familles.

Il transmet à la commune les programmes avant chaque période de congés scolaires et réalise un bilan après chaque période de vacances. Des registres de présence, plannings d’activités, bilans financiers détaillés et relevés des problèmes rencontrés sont remis périodiquement. Une évaluation conjointe est prévue chaque trimestre ; un rapport annuel sur les opérations et la qualité du service est également demandé.

Moyens, restauration et responsabilités d’exploitation

Le délégataire prend en charge le transport des enfants, le téléphone, les investissements courants qu’il juge nécessaires, ainsi que les fournitures, le petit matériel et les consommables nécessaires au fonctionnement. Il est responsable des pertes, détériorations et dommages causés aux matériels et mobiliers mis à disposition, et doit assurer une utilisation normale des installations.

Pour les mercredis et les vacances scolaires, la cuisine du centre est mise à disposition. Un ou plusieurs agents de service mis à disposition assurent le réchauffage des repas, la vaisselle et la plonge ; le service à table et la surveillance des enfants relèvent des animateurs. Le délégataire doit contracter directement avec le fournisseur communal de repas en liaison froide ou avec le fournisseur de son choix. Le nettoyage des locaux et les travaux d’entretien sont pris en charge par la commune. Le délégataire doit souscrire une assurance couvrant les dommages corporels, matériels et immatériels liés à ses activités et aux biens confiés.