Gestion centralisée des signatures de courriel

Administration et gestion des modèles

• Interface d'administration web pour créer, modifier et versionner les modèles de signature.
• Application de règles d'affectation des signatures basées sur groupes AD, rôles ou autres filtres d'annuaire.
• Possibilité de segmentation par service ou entité et d'application différenciée selon la cible.

Personnalisation des signatures

• Champs dynamiques (nom, fonction, téléphone, email, etc.) extraits de l'annuaire.
• Insertion d'éléments graphiques : logos, bannières, signatures HTML, images hébergées, liens et mentions légales.
• Gestion des contraintes d'affichage sur clients variés (responsive / fallbacks pour clients limités).

Fonctionnalités avancées

• Planification et gestion de campagnes marketing via les signatures (messages temporaires/bannières dédiés).
• Statistiques d'utilisation et de clics sur éléments insérés (reporting d'ouvertures/clics des liens présents en signature).
• Fonctionnement côté serveur (server-side signing) pour garantir l'application uniforme indépendamment du client.

Sécurité, hébergement et conformité

• Hébergement et mécanismes de sécurité attendus (authentification sur annuaire, gestion sécurisée des ressources graphiques, protection des flux entre service et Exchange Online).
• Conformité opérationnelle à respecter pour l'intégration avec l'annuaire AD et les politiques de l'environnement Microsoft 365.

Exigences opérationnelles

• Détails de déploiement et alignement sur les règles et groupes AD pour l'affectation des signatures.
• Modalités de maintenance, mises à jour des modèles et support technique pour la solution déployée.