Gestion et animation des accueils périscolaires et extrascolaires
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Missions de gestion et d'animation périscolaire et extrascolaire
Principales responsabilités
- Assurer la gestion, l'organisation et l'animation de tous les temps d'accueil périscolaires et extrascolaires : accueils périscolaires matin/soir, pause méridienne, accueils du mercredi, accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) pendant les vacances, études surveillées, mini-séjours et Service Minimum d'Accueil (SMA).
Organisation opérationnelle et coordination
- Travailler en coordination avec les directions d'école et intégrer les actions dans les projets pédagogiques locaux.
- Piloter les équipes, organiser les plannings, assurer la présence d'une équipe de coordination et mettre en place des instances de suivi et de réunion.
Encadrement et qualifications
- Garantir les taux d'encadrement réglementaires selon les tranches d'âge et effectifs (prévoir direction pour accueils >50 enfants).
- Recruter et mobiliser des animateurs titulaires des qualifications requises (BAFA ou équivalents, licences professionnelles le cas échéant) et gérer la formation continue des équipes.
Fonctions administratives et de suivi
- Gestion et contrôle des pointages (tous les temps d'accueil), tenue et transmission des états de présence et bilans.
- Suivi administratif des inscriptions, vérification des listes par site, gestion des états et transmission aux services concernés.
- Réaliser les déclarations obligatoires auprès des administrations compétentes.
Programmes et activités
- Concevoir et mettre en œuvre des activités variées conformes aux orientations éducatives (ateliers, projets pédagogiques, sorties, mini-projets) adaptées aux âges et aux rythmes.
- Organiser les accueils du mercredi et les périodes de vacances avec des programmes thématiques et pédagogiques.
Santé, inclusion et protocoles
- Mettre en place et appliquer les Protocoles d'Accueil Individualisé (PAI), protocoles de médicaments, procédures relatives aux allergies et suivi sanitaire.
- Assurer l'intégration des enfants en situation de handicap selon protocoles d'intégration et PAI.
Mini-séjours et transports
- Proposer et organiser des mini-séjours (durée type : 5 jours pour élémentaires, 4 jours pour maternels), incluant logistique, encadrement, sécurité et bilans.
- Gérer l'organisation et la coordination des transports collectifs lorsque nécessaires.
Moyens matériels et qualité
- Fournir et gérer le matériel pédagogique et d'animation nécessaire, assurer le bon état du matériel, proposer améliorations et actions d'amélioration continue.
- Mettre en place des outils de suivi, d'évaluation et d'ajustement des prestations.
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