Gestion et animation des accueils périscolaires et extrascolaires

Mairie de L'Haÿ-les-Roses
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
8 juin 2026 à 12 h
Localisation
L'Haÿ-les-Roses (94)
Durée
4 ans (à partir du 01/09/2026)
Budget
Max: 14 000 000 €

Missions de gestion et d'animation périscolaire et extrascolaire

Principales responsabilités

  • Assurer la gestion, l'organisation et l'animation de tous les temps d'accueil périscolaires et extrascolaires : accueils périscolaires matin/soir, pause méridienne, accueils du mercredi, accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) pendant les vacances, études surveillées, mini-séjours et Service Minimum d'Accueil (SMA).

Organisation opérationnelle et coordination

  • Travailler en coordination avec les directions d'école et intégrer les actions dans les projets pédagogiques locaux.
  • Piloter les équipes, organiser les plannings, assurer la présence d'une équipe de coordination et mettre en place des instances de suivi et de réunion.

Encadrement et qualifications

  • Garantir les taux d'encadrement réglementaires selon les tranches d'âge et effectifs (prévoir direction pour accueils >50 enfants).
  • Recruter et mobiliser des animateurs titulaires des qualifications requises (BAFA ou équivalents, licences professionnelles le cas échéant) et gérer la formation continue des équipes.

Fonctions administratives et de suivi

  • Gestion et contrôle des pointages (tous les temps d'accueil), tenue et transmission des états de présence et bilans.
  • Suivi administratif des inscriptions, vérification des listes par site, gestion des états et transmission aux services concernés.
  • Réaliser les déclarations obligatoires auprès des administrations compétentes.

Programmes et activités

  • Concevoir et mettre en œuvre des activités variées conformes aux orientations éducatives (ateliers, projets pédagogiques, sorties, mini-projets) adaptées aux âges et aux rythmes.
  • Organiser les accueils du mercredi et les périodes de vacances avec des programmes thématiques et pédagogiques.

Santé, inclusion et protocoles

  • Mettre en place et appliquer les Protocoles d'Accueil Individualisé (PAI), protocoles de médicaments, procédures relatives aux allergies et suivi sanitaire.
  • Assurer l'intégration des enfants en situation de handicap selon protocoles d'intégration et PAI.

Mini-séjours et transports

  • Proposer et organiser des mini-séjours (durée type : 5 jours pour élémentaires, 4 jours pour maternels), incluant logistique, encadrement, sécurité et bilans.
  • Gérer l'organisation et la coordination des transports collectifs lorsque nécessaires.

Moyens matériels et qualité

  • Fournir et gérer le matériel pédagogique et d'animation nécessaire, assurer le bon état du matériel, proposer améliorations et actions d'amélioration continue.
  • Mettre en place des outils de suivi, d'évaluation et d'ajustement des prestations.

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