Gestion de l'aire de grands passages

Coordination et organisation collective

Participation à deux comités techniques annuels et préparation/bilan des réunions.
Prise de contact avec les responsables des groupes avant chaque arrivée, accueil téléphonique des groupes, élaboration et mise à jour du calendrier des passages (dates, nombre de caravanes, besoins logistiques).
Restitutions écrites : état des lieux entre chaque passage, rapport quotidien pendant les occupations, rapport bilan après chaque passage et rapport final de saison; transmission d'éléments écrits en cas de dépôt de plainte.

Actions d'organisation sur le terrain

Accueil physique des arrivants et attribution des emplacements.
Gestion des entrées/sorties : ouverture et fermeture du site pour chaque passage, comptage hebdomadaire du nombre de caravanes, sécurisation des accès, gestion des intrusions et alertes vers la collectivité compétente.
Gestion comptable opérationnelle : encaissement des paiements de stationnement et collecte des dépôts de garanties, établissement d'une note récapitulative des paiements et du nombre de caravanes accueillies.

Actions techniques et maintenance courante

Rondes journalières lorsque le site est occupé et signalement immédiat de tout dysfonctionnement des équipements.
Astreinte téléphonique 24/7 pendant les périodes d'occupation du site.
Gestion des fluides : relevés et transmission des index d'eau et d'électricité, ouverture/fermeture des branchements, accompagnement lors des branchements et actions pédagogiques pour une utilisation conforme.
Propreté et gestion des déchets : surveillance des bennes, transmission des demandes de rotation, surveillance des cuves de récupération des eaux usées, nettoyage régulier de l'aire et de ses abords.

Prestations ponctuelles et complémentaires

Organisation de fermetures administratives ou techniques exceptionnelles (information des familles, affichage d'arrêtés, organisation des sorties).
Prestation identique possible sur terrain supplémentaire ou pour cas particuliers (groupes réduits), selon disponibilité.

Contraintes opérationnelles

Obligation de veille, traçabilité et reporting régulier (rapports quotidiens, états des lieux, bilans).
Respect des règles de sécurité et coordination avec les forces de l'ordre pour la sécurité routière et l'organisation des flux.

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