Gestion administrative et technique des aires et terrains familiaux

Fonctions administratives et financières

• Accueil, information et vérification documentaire des personnes accueillies.
• Encaissement et gestion des redevances, loyers, cautions et prépaiements de fluides ; tenue d'une régie de recettes/avances.
• Établissement et restitution des états des lieux, gestion des entrées et sorties, suivi des occupations.
• Production de reportings mensuels et bilans annuels, tenue des registres et relations avec partenaires et organismes.

Fonctions opérationnelles et techniques

• Maintenance préventive et corrective des installations, équipements et réseaux (eau, électricité, édicules sanitaires, local technique).
• Astreintes techniques prévues pour assurer la continuité du service (astreinte 24/7 pendant les périodes d’ouverture indiquées).
• Surveillance et sécurité des installations, gestion des interruptions de service et communications aux usagers.
• Suivi des consommations de fluides et gestion du prépaiement des fluides.
• Gestion et tri des déchets et application des règles de propreté et d’hygiène.

Missions spécifiques par type de site

• Site d’accueil collectif : tenue d’un point d’accueil, contrôle des accès, application du règlement intérieur, médiation avec les usagers, coordination avec structures d’accompagnement, gestion des périodes d’ouverture et de fermeture prévues.
• Terrain familial (12 emplacements) : gestion quotidienne des emplacements, suivi des loyers et charges, médiation avec les familles, maintenance des édicules et réseaux, restitution des biens en fin de contrat.

Organisation et contrôle

• Mise en place de procédures d’exécution, d’un organigramme opérationnel, de procédures de contrôle et de bilans périodiques (mensuels et annuels).
• Coordination avec partenaires sociaux et structures d’accompagnement, et obligations de reporting régulier.