Prestations de gestion de l'administration et de la paie des salariés

NEOMA BUSINESS SCHOOL
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Date limite25 août 2025 à 10 h
LocalisationNon précisé
Durée
6 ans, renouvelable 2 fois pour 1 an
Budget
Non précisé

Prestations techniques demandées

1. Gestion de l’organisation

  • Gestion d’une organisation de type matricielle.
  • Affectation de plusieurs niveaux organisationnels à un même salarié.
  • Gestion des organigrammes hiérarchiques.

2. Gestion administrative

  • Historisation des données et recherche rapide des collaborateurs.
  • Saisie des données à posteriori avec déclenchement automatique de la rétroactivité en paie.
  • Gestion des documents d’entrée et de sortie des collaborateurs.

3. Gestion de la paie

  • Alimentation de la paie à partir de différents modules (GTA, Aurion).
  • Gestion des éléments fixes et variables, contrôle de paie et recyclage.
  • Édition des bulletins de salaire et des déclaratifs légaux (DSN).

4. Reporting et requêtes

  • Outil de reporting permettant de créer des états et graphiques.
  • Accès à des données de paie, de gestion administrative, et de temps.

5. Dématérialisation RH

  • Gestion documentaire des documents RH et accès à la GED.
  • Signature électronique des contrats et gestion des documents.

6. Portail Self-Service

  • Accès au portail pour les collaborateurs et gestionnaires RH.
  • Fonctionnalités de modification des données personnelles et demandes d’acompte.

7. Maintenance et support

  • Maintenance préventive, corrective et évolutive.
  • Assistance utilisateur et pré-contrôle de la paie.

8. Reprises de données

  • Analyse détaillée et mapping des données à reprendre.

9. Interfaces

  • Intégration avec d’autres systèmes via API et fichiers plats.

10. Formation

  • Formation des utilisateurs et des experts RH.

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