Prestations de gestion de l'administration et de la paie des salariés

1. Gestion de l’organisation

• Gestion d’une organisation de type matricielle.
• Affectation de plusieurs niveaux organisationnels à un même salarié.
• Gestion des organigrammes hiérarchiques.

2. Gestion administrative

• Historisation des données et recherche rapide des collaborateurs.
• Saisie des données à posteriori avec déclenchement automatique de la rétroactivité en paie.
• Gestion des documents d’entrée et de sortie des collaborateurs.

3. Gestion de la paie

• Alimentation de la paie à partir de différents modules (GTA, Aurion).
• Gestion des éléments fixes et variables, contrôle de paie et recyclage.
• Édition des bulletins de salaire et des déclaratifs légaux (DSN).

4. Reporting et requêtes

• Outil de reporting permettant de créer des états et graphiques.
• Accès à des données de paie, de gestion administrative, et de temps.

5. Dématérialisation RH

• Gestion documentaire des documents RH et accès à la GED.
• Signature électronique des contrats et gestion des documents.

6. Portail Self-Service

• Accès au portail pour les collaborateurs et gestionnaires RH.
• Fonctionnalités de modification des données personnelles et demandes d’acompte.

7. Maintenance et support

• Maintenance préventive, corrective et évolutive.
• Assistance utilisateur et pré-contrôle de la paie.

8. Reprises de données

• Analyse détaillée et mapping des données à reprendre.

9. Interfaces

• Intégration avec d’autres systèmes via API et fichiers plats.

10. Formation

• Formation des utilisateurs et des experts RH.