Gestion des activités périscolaires et extrascolaires

Fonctions opérationnelles

• Gestion des inscriptions, tenue des listes de présences, facturation et échanges avec les services municipaux concernés.
• Organisation logistique : locaux dédiés, matériels et équipements informatiques fournis ou mis à disposition, maintenance et gestion des locaux utilisés pour les accueils.

Sécurité, hygiène et restauration

• Protocoles de sécurité et d'urgence, procédures sanitaires et traçabilité des incidents.
• Coordination avec le prestataire de restauration externe pour la livraison et l'organisation des repas (sécurité alimentaire, encadrement des repas, ambiances adaptées).

Inclusion et adaptation

• Accueil et adaptation des activités pour les enfants en situation de handicap : référent inclusif, aménagements d'activités et ajustement des taux d'encadrement.

Suivi, rapports et contrôles

• Production de bilans périodiques et d'un rapport annuel comprenant indicateurs d'activité (taux d'occupation, présence/absences), comptes rendus et plans d'action.
• Mise à disposition des pièces justificatives et acceptation des contrôles sur site et sur pièces.

Développement durable et actions éducatives

• Intégration d'actions écoresponsables dans l'animation (réduction des déchets, sensibilisation, projets pédagogiques) et mise en place d'indicateurs pour suivre les actions.

Relations administratives

• Gestion des obligations administratives et assurantielles, rédaction des conventions et coordination avec les autorités compétentes.