Gestion des activités périscolaires et accueil de loisirs sans hébergement

Organisation des temps et horaires typiques

• Période vacances : plages d'accueil typiques autour de 07h45–18h00 ; fourniture du repas le midi et goûter selon les périodes.
• Période scolaire : garderie matin (ex. 07h30–08h40), pause méridienne (ex. 11h40–13h40), garderie soir (ex. 16h40–18h30). Accueil périscolaire le mercredi selon l'option.

Inscriptions, facturation et gestion administrative

• Gestion des inscriptions familiales, encaissement des sommes dues, établissement et suivi des budgets prévisionnels annuels, tenue d'un bilan financier par activité (temps méridien, matin/soir, vacances, option mercredi).
• Tenue des registres, production de bilans quantitatifs et qualitatifs après chaque période et rapport annuel d'activité et financier.

Ressources humaines et encadrement pédagogique

• Recrutement et gestion du personnel d'animation : animateurs titulaires de BAFA/BAFD ou équivalents, animatrices/animateurs permanents présents sur l'année et responsables de secteurs (petite enfance, enfance, jeunesse).
• Désignation d'un coordinateur pédagogique responsable du programme d'activités, du suivi des équipes et de la transmission des bilans.
• Respect des règles de sécurité, des obligations de formation et des exigences réglementaires liées à l'encadrement.

Locaux, matériel et responsabilités opérationnelles

• Gestion opérationnelle et entretien courant des locaux et équipements mis à disposition, souscription des assurances responsabilité civile et risques locatifs nécessaires pour l'exploitation des activités.
• Utilisation d'espaces variés (école, salles municipales, bibliothèques, locaux jeunesse) et organisation logistique des déplacements pour activités externes.

Contrôle de la qualité et conformité

• Fourniture de rapports périodiques et annuels (quantitatifs, qualitatifs, financiers) ; contrôles sur pièces et sur place par l'autorité responsable ; mise en place d'indicateurs de suivi et de mesures correctives.
• Application de sanctions pécuniaires en cas d'inexécution, retard ou modification substantielle des conditions d'exécution, et procédures de résiliation en cas de non-respect des obligations.

Contraintes contractuelles spécifiques

• Interdiction de sous-traitance pour les prestations objet de la mission.
• Obligation de fournir les pièces justificatives administratives et les documents demandés pour la candidature et l'ouverture des activités.