Gestion des accueils collectifs de l'enfance

Missions opérationnelles

• Élaboration, mise en œuvre et suivi du projet d'établissement.
• Organisation des temps d'accueil (péri-scolaires, mercredis, vacances) et gestion des inscriptions et planning d'accueil.
• Garantie de la qualité de l'accueil, respect des règles de sécurité et des dispositifs réglementaires applicables à l'encadrement des mineurs.

Gestion administrative et financière

• Gestion financière complète : encaissement des participations familiales, recouvrement des subventions et gestion des flux financiers afférents aux activités d'accueil.
• Application de la politique tarifaire définie par l'autorité délégante et gestion d'une compensation tarifaire allouée en contrepartie des obligations de service public.
• Versement d'un loyer au délégant pour la mise à disposition des locaux, et tenue de la comptabilité relative aux activités.

Gestion des ressources humaines

• Reprise sous contrat privé du personnel actuellement en place et management des équipes affectées aux structures d'accueil.
• Recrutement, formation, planification des emplois du temps, gestion des remplacements et respect des obligations sociales spécifiques (justificatifs et déclarations exigés).

Gestion technique

• Entretien courant et maintenance des locaux et équipements liés aux accueils et coordination des interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement des structures.
• Mise en place des procédures de sécurité et de prévention adaptées aux publics accueillis.

Modalités de gouvernance et reporting

• Tenue des outils de pilotage et reporting réguliers relatifs à la fréquentation, à la qualité du service, aux ressources humaines et à la situation financière.
• Respect des conditions de fonctionnement détaillées dans le cahier des charges remis aux candidats retenus.