Gestion de l'accueil périscolaire et de l'ALSH

Organisation et fonctionnement

• Accueils périscolaires : matin (07:00–08:30), midi (12:00–13:30), soir (16:00–19:00) les lundis, mardis, jeudis et vendredis en période scolaire.
• Mercredi en période scolaire : 07:00–19:00 avec accueil échelonné et départs échelonnés à partir de 17:00.
• ALSH pendant petites vacances et périodes estivales (juillet) selon calendrier établi.
• Capacité d'accueil prévue jusqu'à 70 enfants.

Pédagogie et activités

• Élaboration et mise en œuvre d'un projet éducatif et d'un projet pédagogique décliné par tranche d'âge (3–5, 6–8, 9–12 ans).
• Animation d'activités ludiques, culturelles, sportives et éducatives adaptées aux tranches d'âge, possibilité d'organisation de séjours.
• Mise en place d'un temps d'aide aux devoirs et d'accompagnement éducatif durant les périodes périscolaires.

Restauration et fournitures alimentaires

• Fourniture des goûters inclus dans le forfait.
• Réception, distribution et service des repas lors des temps extrascolaires, gestion des repas en liaison froide selon conditions techniques et sanitaires définies.
• Commande et gestion des stocks alimentaires et du petit matériel de service.

Transport et sorties

• Organisation et encadrement des transports pour sorties/activités et durant les vacances, avec surveillance des enfants pendant les trajets.

Ressources humaines et gestion du personnel

• Recrutement, encadrement, formation continue et rémunération du personnel nécessaire au fonctionnement (y compris gestion des personnels mis à disposition le cas échéant).
• Respect des principes de laïcité et de neutralité dans le recrutement et l'animation.
• Gestion des effectifs, plannings, fiches de poste, et obligations réglementaires liées au personnel encadrant les ACM.

Hygiène, sécurité et accueil spécifique

• Obtention et renouvellement des habilitations et autorisations (ex. DDETS) ; respect des cadres réglementaires ACM et Code de l'éducation.
• Mise en place et suivi des procédures sanitaires, de sécurité et des Plans d'Accueil Individualisés (PAI) pour enfants en situation de handicap ou à besoins spécifiques.

Maintenance, équipements et inventaire

• Surveillance courante et maintenance de premier niveau des locaux et équipements ; gestion de l'inventaire ; acquisition et renouvellement du petit matériel pédagogique.

Relations familiales et aspects financiers

• Gestion des inscriptions, relations avec les familles, perception des participations selon barèmes CAF et démarches pour l'obtention d'aides (PSO, etc.).

Contrôle, reporting et conformité

• Mise en place d'outils de contrôle interne, production de rapports techniques et financiers annuels, tenue des documents de suivi demandés par l'autorité délégante.

Conformité réglementaire et informatique

• Respect des obligations RGPD et des exigences contractuelles et réglementaires applicables.