Gestion des abonnements de périodiques imprimés

Communauté d'agglomération de La Rochelle
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Date limite
10 juillet 2026 à 17 h
Localisation
La Rochelle (17)
Durée
Non précisé
Budget
Estimation: 45 000 €

Gestion et suivi des abonnements imprimés

Récupération et continuité des abonnements existants

  • Reprise des abonnements en cours avec utilisation des numéros d'abonnement existants.
  • Présentation de listes classées par site (médiathèque / médiabus) indiquant, pour chaque titre, la référence éditeur, l'ISSN, la date d'échéance, la fréquence, la quantité, les éventuels hors-série et les informations tarifaires.

Souscription, renouvellement et résiliation

  • Mise en place des reconductions et des souscriptions nouvelles selon les échéances fournies.
  • Gestion administrative des modifications d'abonnement et des résiliations.

Logistique et livraisons

  • Organisation et suivi des livraisons via le transport postal indiqué.
  • Coordination avec les éditeurs et le service d'acheminement pour garantir la livraison selon la fréquence de parution.

Gestion des réclamations et relation éditeurs

  • Réception et prise en charge des réclamations relatives aux livraisons et aux abonnements.
  • Suivi des dossiers auprès des éditeurs et relances jusqu'à résolution.
  • Communication d'un interlocuteur identifié pour le suivi et les échanges via l'interface de suivi.

Outils et documents de suivi

  • Fourniture d'un catalogue des titres et d'une note technique décrivant l'organisation du suivi et de la continuité des abonnements.
  • Interface de communication et de suivi pour les échanges et les convocations d'observations/modifications.

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