Formation préparation AIPR et passage examen QCM

Examen et prestations associées

• Organisation et administration du passage de l'examen officiel QCM via la plateforme nationale QCM-AIPR ; passation le même jour que la formation avec rattrapage proposé le jour même.
• En cas d'échec au rattrapage : fourniture d'une analyse individuelle des résultats sous 5 jours ouvrés.
• Délivrance et préparation des éléments administratifs nécessaires à l'obtention de l'AIPR (attestations de réussite, cartons AIPR préremplis) et transmission des résultats.

Capacités, moyens et logistique

• Effectif maximal : 12 stagiaires par session.
• Formateurs expérimentés en prévention des endommagements de réseaux et animation d'adultes ; effectif de formateurs et personnel administratif suffisant pour planification, convocations, gestion des inscriptions, gestion des annulations/modifications, saisie et transmission des feuilles d'émargement et résultats.
• Locaux fournis par le titulaire conformes ERP, accessibles et favorisant les mobilités durables ; matériel de projection, supports imprimés/digitaux, accès sécurisé à la plateforme QCM-AIPR.
• Assurance des locaux à jour exigée avant toute action de formation.

Organisation, planning et contraintes opérationnelles

• Réunion de lancement organisationnelle (max. 2 heures) non rémunérée.
• Proposition de dates dans un délai maximal de 15 jours calendaires après sollicitation ; capacité de planification d'une session dans un délai maximal de 60 jours calendaires après sollicitation.
• Convocations envoyées au minimum 15 jours calendaires avant la session ; gestion des annulations et possibilité de facturation en cas d'annulation tardive prévue contractuellement.
• Priorisation des sessions pour agents d'exploitation de la voirie : programmation de préférence du lundi au jeudi et hors période de viabilité hivernale.

Traitement des données et conformité

• Gestion des données personnelles conforme au RGPD : mesures de sécurité (chiffrement/pseudonymisation si nécessaire, gestion des habilitations, journalisation, HTTPS/TLS), tenue de registre des traitements, conservation limitée des données, destruction ou restitution en fin de mission et notification de toute violation dans le délai contractuel (notification au DPO).