Externalisation de la paie et gestion administrative RH

MA REGION, MA SANTE Auvergne-Rhône-Alpes
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Date limite
27 avril 2026 à 18 h
Localisation
Non précisé
Durée
12 mois, reconductible 2 fois, durée maximale 36 mois
Budget
Estimation: 89 900 €

Prestations RH externalisées

Paie et déclarations sociales

  • Élaboration mensuelle des bulletins de salaire.
  • Gestion complète des déclarations sociales et cotisations (DSN, URSSAF, retraites, assurance maladie, prévoyance, etc.).
  • Transmission mensuelle des montants à payer et des éléments destinés à la comptabilité; production de reporting au format Excel.

Gestion administrative du personnel

  • Gestion des arrêts de travail et des déclarations associées aux organismes (Sécurité sociale, URSSAF, mutuelle, retraites).
  • Organisation et suivi des visites médicales; délivrance des attestations associées.
  • Proposition et mise à disposition d’un logiciel de gestion du temps et de suivi des présences/absences multi-sites.

Assistance juridique et appui fonction publique

  • Aide juridique RH spécialisée sur les règles de la fonction publique et la gestion RH des groupements publics.

Continuité, reprise et hébergement des données

  • Reprise des données issues du prestataire sortant et continuité de paie dès le démarrage.
  • Hébergement sécurisé des données au sein de l’Union européenne, sauvegardes et réversibilité prévue.

Outils, formation et gouvernance

  • Mise à disposition d’un outil collaboratif sécurisé pour échanges de pièces et données RH.
  • Formation des utilisateurs (4 agents administratifs), sur site ou à distance, avec supports remis.
  • Interlocuteur dédié, réunions de suivi régulières et procédures définies pour la saisie des éléments variables, échanges de données, contrôles et calendrier de paiement.

Sécurité et conformité

  • Conformité RGPD et loi informatique et libertés, responsabilités de traitement précisées.
  • Notification des violations de données en délai maximal 72 heures avec description des éléments à communiquer.

Exigences techniques de l’environnement informatique

  • Solution Web accessible sans installation lourde, compatible Windows 10 et versions ultérieures, navigateurs Firefox et Edge.
  • Exigences de migration, récupération et extraction des données en fin de contrat.

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