Externalisation de l'organisation administrative et pédagogique des activités éducatives et de loisirs

Organisation administrative

• Recrutement, remplacement, suivi, formation et rémunération du personnel d'encadrement ; tenue des dossiers individuels et obligations de réserve.
• Nomination d'un référent handicap et mise en place d'un dispositif d'accueil éducatif adapté (AELI) pour enfants à besoins particuliers.
• Obtention et maintien des habilitations exigées ; vérifications d'honorabilité (B3, B2, FIJAIS) avant prise de fonction et transmission des justificatifs.
• Gestion des inscriptions et réservations via portail familial, modalités d'annulation, pointage des présences (tablettes fournies par la collectivité), transmission automatique des états de présence et traitement confidentiel des données.
• Tenue et contrôle des fiches sanitaires à jour pour chaque enfant.
• Gestion des achats de fournitures pédagogiques et prestations de service : utilisation d'une enveloppe budgétaire allouée le cas échéant ; matériel acquis devenant propriété de la collectivité selon conditions contractuelles.
• Inventaires initiaux contradictoires puis inventaires trimestriels et annuels ; responsabilité du titulaire en cas de dégradations liées à ses équipes.

Organisation pédagogique

• Conception et mise en œuvre de projets pédagogiques modulés par tranche d'âge et conformes aux orientations du Projet Éducatif de Territoire.
• Répartition des taux d'encadrement selon tranches d'âge, planification annuelle des objectifs et bilans avec communication des plannings et affichage des activités.
• Coordination régulière avec les services de la collectivité, réunion de suivi et bilans annuels.