Externalisation et massification de l'affranchissement des courriers et colis

Département de Seine-et-Marne
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
21 novembre 2025 à 00 h
Localisation
Melun (77)
Durée
48 mois au total, avec une durée initiale de 12 mois
Budget
Estimation: 900 000 €

Prestations Techniques Demandées

Les prestations concernent l'externalisation complète du traitement du courrier et des colis au départ du Département, incluant les éléments suivants :

  • Collecte quotidienne : Le prestataire doit assurer la collecte quotidienne du courrier et des colis du Département.
  • Fourniture de bacs : Fourniture des bacs de collecte pour le courrier.
  • Tri du courrier : Tri du courrier collecté pour optimiser le traitement.
  • Optimisation de l'adressage : Amélioration de l'adressage pour bénéficier de tarifs mécanisables.
  • Impression et mise sous pli : Impression et mise sous pli du courrier transmis de manière dématérialisée.
  • Massification des plis : Regroupement des plis avec le flux du prestataire pour optimiser les coûts.
  • Affranchissement : Affranchissement de l'ensemble des courriers.
  • Remise à La Poste : Remise des courriers et colis affranchis à La Poste pour distribution au destinataire final.

Conditions d'Exécution des Prestations

  • Interlocuteur dédié : Un interlocuteur sera désigné par le titulaire pour gérer les relations avec le Département.
  • Réunion de lancement : Une réunion de cadrage sera organisée pour définir les modalités d'exécution.
  • Typologie des envois : Les envois incluent des plis simples, recommandés, et des colis, avec des envois mécanisables et non mécanisables.
  • Modalités de collecte : La collecte doit être effectuée quotidiennement à partir de 14h00, avec flexibilité en cas de pics d'activité.
  • Tri et massification : Le prestataire doit regrouper les envois par format, poids, et type d'affranchissement, en respectant les normes postales.
  • Affranchissement : Réalisé à l'aide de machines agréées ou de solutions logicielles certifiées.
  • Gestion des envois recommandés : Prise en charge des lettres recommandées, suivi des envois, et transmission des preuves de dépôt.
  • Dépôt et acheminement : Dépôt des envois auprès de La Poste ou d'autres opérateurs agréés.
  • Suivi et reporting : Fourniture de tableaux de bord mensuels incluant des statistiques sur les volumes et les coûts.
  • Sécurité et confidentialité : Garantir la traçabilité des plis et colis, respect du RGPD, et gestion des NPAI.

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