Externalisation de la fonction DPO et assistance en protection des données
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Mission d'assistance annuelle (Groupe RGPD)
- Fourniture d'un accompagnement forfaitaire annuel pour l'ensemble des animateurs et entités du groupe.
- Assistance et soutien continus sur les sujets RGPD : harmonisation des pratiques, consolidation des processus, production de supports de communication et de sensibilisation.
- Reporting et livrables récurrents pour le suivi de la conformité et le pilotage RGPD.
Mission DPO externalisé (par entité, forfait annuel)
- Mise à disposition d'un DPO externalisé pour les entités sans DPO interne, avec rôle de conseil juridique et opérationnel sur la protection des données.
- Activités : information sur l'évolution réglementaire, conseil sur les traitements, gestion des demandes des personnes concernées, point de contact CNIL, coordination avec référents RGPD.
- Partie non prévisible traitée via bons de commande pour interventions hors forfait.
Prestations complémentaires (sur bons de commande)
- Cartographie des traitements par entité et création/gestion du registre des traitements.
- Analyse d'impact relative à la protection des données (PIA), assistance en cas de contrôle CNIL, revue contractuelle relative aux sous-traitants.
- Audits de conformité et audits de processus (ex. RH), accompagnement pour cas complexes, animation d'ateliers thématiques.
Formation et sensibilisation
- Modules de sensibilisation, animation de sessions présentielle et/ou e-learning, supports adaptés aux publics (managers, référents, équipes opérationnelles).
- Possibilité de formation DPO et de modules sur-mesure selon les audiences.
Modalités contractuelles et facturation
- Contrat structuré en accord-cadre : partie forfaitaire annuelle pour l'assistance groupe ; prestations non prévisibles et DPO par entité facturées par bons de commande.
- Facturation de la mission d'assistance sur périodicité forfaitaire; prestations complémentaires facturées à l'acte selon bons de commande.
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