Externalisation de la fonction DPO et assistance en protection des données

CPH ARCADE-VYV
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 juin 2026 à 14 h
Localisation
Non précisé
Durée
1 an, renouvelable tacitement 3 fois un an
Budget
Max: 1 950 000 € - Estimation: 1 620 000 €

Description des prestations

Mission d'assistance annuelle (Groupe RGPD)

  • Fourniture d'un accompagnement forfaitaire annuel pour l'ensemble des animateurs et entités du groupe.
  • Assistance et soutien continus sur les sujets RGPD : harmonisation des pratiques, consolidation des processus, production de supports de communication et de sensibilisation.
  • Reporting et livrables récurrents pour le suivi de la conformité et le pilotage RGPD.

Mission DPO externalisé (par entité, forfait annuel)

  • Mise à disposition d'un DPO externalisé pour les entités sans DPO interne, avec rôle de conseil juridique et opérationnel sur la protection des données.
  • Activités : information sur l'évolution réglementaire, conseil sur les traitements, gestion des demandes des personnes concernées, point de contact CNIL, coordination avec référents RGPD.
  • Partie non prévisible traitée via bons de commande pour interventions hors forfait.

Prestations complémentaires (sur bons de commande)

  • Cartographie des traitements par entité et création/gestion du registre des traitements.
  • Analyse d'impact relative à la protection des données (PIA), assistance en cas de contrôle CNIL, revue contractuelle relative aux sous-traitants.
  • Audits de conformité et audits de processus (ex. RH), accompagnement pour cas complexes, animation d'ateliers thématiques.

Formation et sensibilisation

  • Modules de sensibilisation, animation de sessions présentielle et/ou e-learning, supports adaptés aux publics (managers, référents, équipes opérationnelles).
  • Possibilité de formation DPO et de modules sur-mesure selon les audiences.

Modalités contractuelles et facturation

  • Contrat structuré en accord-cadre : partie forfaitaire annuelle pour l'assistance groupe ; prestations non prévisibles et DPO par entité facturées par bons de commande.
  • Facturation de la mission d'assistance sur périodicité forfaitaire; prestations complémentaires facturées à l'acte selon bons de commande.

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