Externalisation de l’édition des avis d’échéance

ALSACE HABITAT
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Date limite12 août 2025 à 10 h
LocalisationStrasbourg (67)
Durée
1 an, reconductible 3 fois par période de 12 mois
Budget
Non précisé

Prestations techniques demandées

1. Mission d’édition et d’envoi des avis d’échéance mensuels

  • Objet : Envoi mensuel des avis d’échéance, incluant un T.I.P. détachable, à partir d'un fichier texte fourni par ALSACE HABITAT.
  • Délai de livraison : Avis d’échéance à livrer à J+3 jours ouvrés après réception du fichier.
  • Statistiques mensuelles : Fourniture de statistiques détaillées sur le traitement, incluant le nombre de pages, de plis, et d’avis sans coupon.

2. Option 1 : Mission d’édition et l’envoi ponctuels de courriers joints

  • Objet : Impression et envoi de courriers d’informations joints aux avis d’échéance, pouvant concerner tous ou certains locataires.

3. Option 2 : Mission d’édition et l’envoi annuels des décomptes de charges

  • Objet : Envoi annuel des décomptes de charges, à partir d'un fichier texte fourni par ALSACE HABITAT.
  • Délai de livraison : Décomptes à livrer à J+3 jours ouvrés après réception du fichier.
  • Statistiques annuelles : Fourniture de statistiques sur le traitement des décomptes.

4. Détails techniques

  • Impression : Avis d’échéance sur papier 90gr/m², décomptes sur papier 80gr/m², tous en qualité laser.
  • Suivi : Une personne référente doit assurer le suivi des envois et des colis.

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