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Externalisation de l’édition des avis d’échéance
Date limite12 août 2025 à 10 h
LocalisationStrasbourg (67)
Durée
1 an, reconductible 3 fois par période de 12 mois
Budget
Non précisé
Prestations techniques demandées
1. Mission d’édition et d’envoi des avis d’échéance mensuels
- Objet : Envoi mensuel des avis d’échéance, incluant un T.I.P. détachable, à partir d'un fichier texte fourni par ALSACE HABITAT.
- Délai de livraison : Avis d’échéance à livrer à J+3 jours ouvrés après réception du fichier.
- Statistiques mensuelles : Fourniture de statistiques détaillées sur le traitement, incluant le nombre de pages, de plis, et d’avis sans coupon.
2. Option 1 : Mission d’édition et l’envoi ponctuels de courriers joints
- Objet : Impression et envoi de courriers d’informations joints aux avis d’échéance, pouvant concerner tous ou certains locataires.
3. Option 2 : Mission d’édition et l’envoi annuels des décomptes de charges
- Objet : Envoi annuel des décomptes de charges, à partir d'un fichier texte fourni par ALSACE HABITAT.
- Délai de livraison : Décomptes à livrer à J+3 jours ouvrés après réception du fichier.
- Statistiques annuelles : Fourniture de statistiques sur le traitement des décomptes.
4. Détails techniques
- Impression : Avis d’échéance sur papier 90gr/m², décomptes sur papier 80gr/m², tous en qualité laser.
- Suivi : Une personne référente doit assurer le suivi des envois et des colis.
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