Externalisation administrative et financière de la formation
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Déploiement et gestion administrative et financière de la formation
Déploiement du plan de développement des compétences
- Réception et qualification des demandes et besoins de formation des collaborateurs, managers et directions.
- Consolidation et arbitrage des besoins pour constituer le plan annuel de formation.
- Planification des sessions (inter / intra), constitution des groupes et optimisation des remplissages.
Gestion administrative et financière
- Inscription des stagiaires auprès des organismes, gestion des conventions et émission des bons de commande.
- Saisie, contrôle et suivi des coûts et des factures ; gestion des relations avec les financeurs (OPCO) et suivi de la conformité des pièces justificatives.
- Traitement des annulations, reports, convocations et suivi des émargements, certificats et évaluations.
Gestion opérationnelle et logistique
- Réservation et gestion logistique des salles et moyens (calendriers, outils de réservation), gestion des accès et des outils informatiques nécessaires aux prestations.
- Organisation de la continuité de service en cas de pics d'activité et gestion des urgences.
Ingénierie pédagogique et gestion de projet
- Construction et mise en place de parcours et programmes de formation, conception de supports pédagogiques et modules e‑learning.
- Pilotage de projets de formation : rétroplanning, jalons, comptes rendus et livrables (programme, état d'avancement).
Traçabilité, SIRH et reporting
- Saisie et suivi opérationnel des actions et des justificatifs dans le SIRH (Talentsoft) ; archivage des pièces justificatives et production de reportings périodiques sur effectifs, coûts et indicateurs.
- Mise en place et suivi d'indicateurs de qualité et de SLAs pour le pilotage des activités.
Protection des données et sécurité
- Mise en œuvre de mesures de protection des données à caractère personnel et obligations de confidentialité et de sécurité liées aux traitements et aux accès aux outils.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.
Posez vos questions sur le marché
Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.