Externalisation et accompagnement de la fonction ressources humaines

Gestion administrative du personnel

• Suivi des carrières : gestion des avancements, promotions et positionnements.
• Constitution et mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels.
• Rédaction, suivi et archivage des contrats (embauche, renouvellement, contrats spécifiques).
• Gestion des congés, absences, positions administratives et des fiches de poste.
• Préparation des arrêtés et actes administratifs liés au personnel.

Gestion de la paie

• Préparation, contrôle et vérification de la paie et des éléments variables.
• Réalisation/contrôle des déclarations réglementaires liées à la paie.
• Contrôle de conformité des bulletins et suivi des charges sociales.
• Conseil sur rémunération et régime indemnitaire.

Veille et sécurisation juridique

• Veille réglementaire permanente et mise en conformité des pratiques.
• Vérification juridique des actes et procédures RH.

Formation et développement des compétences (accompagnement)

• Recensement des besoins, élaboration d’un plan de développement des compétences et proposition d’outils de suivi.
• Accompagnement de la montée en compétence du futur service RH et organisation de formations sur mesure à la demande (sans constituer un marché de formation professionnelle).

Livrables et reporting

• Tableaux de bord RH, fiches de procédures, modèles d’actes, comptes rendus de réunions, fiches synthétiques d’actions et bilans intermédiaires.
• Rapports succincts et précis au minimum trimestriels servant de justificatif de facturation.

Modalités opérationnelles

• Permanences en présentiel selon rythme proposé (rythme minimal trimestriel).
• Préparation des rapports et supports requis pour commissions et instances décisionnelles.
• Indicateurs quantitatifs et qualitatifs pour le suivi de l’exécution.