Exploitation multimédia et commerce sur site hospitalier

Centre Hospitalier Général d'Auch
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Auch (32)
Durée
4 ans (à partir du 01/01/2026), reconductible 2 fois 1 an, durée maximale 6 ans
Budget
Estimation: 268 140.55 €

Gestion des services multimédias

Présentation générale

  • Concession pour la mise en œuvre, l'exploitation et la gestion d'un offre multimédia destinée aux patients : fourniture/location d'équipements (téléviseurs, téléphones, terminaux portables), diffusion de bouquets TV, VOD, accès Internet filaire et Wi‑Fi, solution de souscription, facturation et suivi des consommations.

Équipements et installation

  • Fourniture et installation d'écrans recommandés 26" (HDTV) en chambres et zones d'attente.
  • Supports muraux orientables/inclinables exigés ; support meuble exclu.
  • Télécommandes à présenter dans un support mural proche du patient ; télécommande non attachée pour raisons d'hygiène.
  • Fourniture et pose des réseaux nécessaires (raccordement coaxial/câblage) et production des DOE au format informatique.

Réseau, accès et gestion des comptes

  • Mise en œuvre d'accès Internet spécialisé : hotspot Wi‑Fi patient + accès filaire lorsque disponible, avec journaux de traçabilité et gestion d'ouverture/fermeture des droits d'accès.
  • Suivi de consommation par usager et fonctionnalité d'ouverture/transfert/fermeture de comptes (y compris depuis la chambre et en cas de transfert entre services).
  • Intégration d'une solution de souscription (borne interactive) pour les plages hors accueil présentiel.

Contenus et services

  • Diffusion de bouquets TNT et payants, VOD, prévisualisation de chaînes, affichage d'information institutionnelle et questionnaires de satisfaction via l'écran, possibilité de dépôt de fichiers .AVI/.MP4/.MOV, images et playlists pour chaîne interne paramétrable.
  • Offre optionnelle à proposer : plateformes SVOD et contenus pour pédiatrie, jeux interactifs.

Téléphonie et terminaux

  • Location/gestion de téléphonie fixe pour patients : ouverture/fermeture de lignes, perception des recettes, suivi des consommations, remplacement en chambre des téléphones défectueux.
  • Location et gestion optionnelle de terminaux (netbooks, tablettes).

Exigences de service, maintenance et SLA

  • Mise à disposition gratuite des écrans dans une liste de lieux déterminés par l'établissement.
  • Accompagnement présentiel pour la souscription et le paiement sur plages définies ; en dehors, borne interactive.
  • Maintenance préventive et corrective, opérations de réparation/remplacement des postes (TV/téléphone/borne) en moins de 24 heures à compter de l'appel ; affichage d'un numéro de contact sur les équipements.
  • Plan d'assurance qualité et planning de déploiement exigés, documentation technique et DOE obligatoires.

Contraintes techniques et organisationnelles

  • Tenir compte d'un parc existant de 252 chambres, d'un réseau coaxial ancien et d'éléments PABX existants ; certaines chambres équipées d'Ethernet.
  • Identification nominative et maintien des intervenants clés (responsable suivi client, chef de projet, architecte, responsable maintenance) ; tout changement soumis à validation.

Obligations administratives et financières

  • Prise en charge des droits d'auteur, redevances SACEM, abonnements et taxes audiovisuelles.
  • Gestion de la facturation des usagers, remboursements en cas de dysfonctionnement et application des pénalités définies.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Hall d'accueil (rendez-vous sur place)

Modalités

  • Demande de participation à effectuer via la plateforme de dématérialisation.
  • Aucune réponse orale aux questions pendant la visite ; toutes les réponses seront publiées via la plateforme.
  • Visite fortement recommandée en amont des réponses techniques pour affiner le périmètre et la planification.

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