Exploitation, maintenance et rénovation des installations lumineuses

Le marché couvre l’exploitation, la maintenance, l’entretien, le renouvellement et la rénovation des installations d’éclairage public, de signalisation lumineuse tricolore et d’illuminations festives sur Port-Jérôme-sur-Seine et ses communes déléguées : Notre-Dame-de-Gravenchon, Touffreville-la-Câble, Triquerville et Auberville-la-Campagne. Le patrimoine comprend 3 630 points lumineux, 84 armoires de commande, 1 contrôleur pour passage piétons, 9 panneaux lumineux, 32 points de mise en valeur, environ 15 sites illuminés et 1 indicateur de vitesse.

Le contrat est structuré en quatre postes :

• G2 : exploitation des réseaux, maintenance préventive et corrective, gestion patrimoniale informatisée, géoréférencement, réponses aux DT/DICT et exploitation des réseaux de fibre optique et des alimentations de vidéoprotection appartenant à la collectivité.
• G3 : gestion technique et financière des sinistres, accidents, actes de vandalisme, réparations exceptionnelles et petits travaux exécutés sur ordre d’intervention.
• G4 : travaux de renouvellement, rénovation, modernisation, extension et amélioration de la performance énergétique des installations d’éclairage public et de signalisation tricolore.
• G5 : mise à disposition, fourniture ou location, préparation, pose, raccordement, mise en service, surveillance, entretien, réparation, dépose et stockage des illuminations festives.

G2 — Exploitation, maintenance et patrimoine

L’entretien porte notamment sur les sources lumineuses, luminaires, projecteurs, ballasts, amorceurs, condensateurs, platines électroniques, drivers LED, modules de télégestion, mâts, supports, armoires, protections, horloges, variateurs, câblages et liaisons électriques. Le titulaire doit maintenir un taux de panne annuel inférieur ou égal à 1 % et assurer les fournitures et interventions nécessaires au maintien en fonctionnement.

La maintenance préventive comprend les dépistages nocturnes et tournées de contrôle du réseau, l’entretien annuel des armoires avec vérification des protections, connexions, isolements, chutes de tension, équilibrage des phases et résistance de terre. Pour la signalisation tricolore, elle comprend une visite hebdomadaire de chaque carrefour pour le matériel statique, un nettoyage trimestriel des lentilles et faces avant, une visite trimestrielle du matériel dynamique et une grande visite annuelle. Les rapports de visite précisent les examens, mesures, observations et réparations.

La maintenance corrective comprend les dépannages, la recherche de défauts, la remise en sécurité, les réparations provisoires et les comptes rendus d’intervention. Les délais contractuels comprennent notamment :

• foyer lumineux isolé : remise en état sous 3 jours ;
• panne générale de quartier : remise en fonctionnement sous 4 heures ;
• avarie ou événement mettant en cause la sécurité : présence sur place sous 1 heure et mise en sécurité sous 2 heures ;
• panne de signalisation de niveau 1 : remise en état sous 1 jour ;
• panne de niveau 2 : intervention et rétablissement provisoire sous 1 heure, remise en état définitive sous 1 semaine si nécessaire.

Une astreinte de jour et de nuit, les samedis, dimanches et jours fériés, doit permettre la mise en sécurité sous 1 heure. Le titulaire communique un numéro d’astreinte unique et dispose des véhicules, nacelles, camion laboratoire, pièces et stocks nécessaires, notamment de mâts et lanternes. Les interventions au camion nacelle nécessitent une vigie au sol.

La base patrimoniale géolocalisée doit être actualisée régulièrement et remise dans des formats exploitables par le SIG : SHP en Lambert 93, données attributaires exportables sous Excel, DWG et DXF compatibles AutoCAD 2007 ou antérieur. Les données techniques décrivant les luminaires, puissances, sources, fusibles, câbles, supports, matériaux et âges doivent être archivées. La base doit être complète sous 3 mois à compter du démarrage du contrat, tenue à jour quotidiennement pour les interventions et accessible à distance en lecture. Les données graphiques, alphanumériques et cartographiques sont remises au moins annuellement et à la demande sous 10 jours.

Le titulaire agit comme exploitant des réseaux : inscription et mise à jour au guichet unique, paiement de la redevance, réponses aux DT/DICT, indication de la catégorie et de la classe de précision, mise à jour des plans, constats contradictoires d’endommagement et informations nécessaires aux travaux urgents. Le réseau de fourreaux de fibre optique, estimé à 4 219 ml, doit faire l’objet d’une géodétection en classe A et d’une remise de plans DWG et PDF.

G3 — Sinistres et petits travaux

Les prestations G2 comprennent les réparations courantes et fournitures n’excédant pas 300 € HT, tandis que les accidents, actes de vandalisme et réparations exceptionnelles relèvent de G3. Les interventions sont déclenchées par ordre précisant les dispositions, coûts acceptés et délais requis. Les travaux peuvent comprendre le remplacement de supports, lanternes, enveloppes d’armoires, équipements électriques ou électroniques, cellules photoélectriques et matériels endommagés.

Les remplacements sont réalisés à l’identique ou dans une version actuelle au moins équivalente. Les luminaires « boule » cassés doivent recevoir un modèle présentant un coefficient ULOR inférieur à 3 %. Les travaux urgents mettant en cause la sécurité peuvent commencer immédiatement, avec transmission des documents de régularisation sous 48 heures. Un bon de commande complété et un bilan annuel des opérations, prises en charge d’assurance, coûts et anomalies sont remis au maître d’ouvrage.

G4 — Rénovation, travaux neufs et performance énergétique

Le poste comprend les économies d’énergie, la réduction des pannes, l’amélioration de la qualité et de l’homogénéité de l’éclairage, le renouvellement des luminaires, mâts, projecteurs, réseaux, armoires et équipements de signalisation, les déplacements d’ouvrages, installations provisoires et extensions de réseau. Toutes les voies doivent rester éclairées pendant les heures de nuit, sans extinction, avec des niveaux d’éclairement conformes aux préconisations de l’AFE et aux exigences PMR.

Le titulaire propose un Schéma Directeur de Rénovation sur 4 ans, une charte lumière comportant au minimum 3 types de lanternes par type de voie, un programme annuel, les choix de matériels, les délais, les calculs de baisse de consommation et les DQE annuels. Les estimations indicatives comprennent 11 remplacements de lampes à vapeur de mercure, 1 034 remplacements de mâts et lanternes sodium haute pression, 107 remplacements de lanternes et mâts à iodure métallique, 125 remplacements de lanternes et mâts fluorescents et la mise aux normes d’un carrefour à feux.

Les études électriques et photométriques, notes de calcul, plans d’exécution, plans de récolement géoréférencés, réglages, essais et mise en service sont compris. Les luminaires LED doivent être équipés de connecteurs ZHAGA ; les appareillages doivent permettre la variation individuelle. Les résultats sont justifiés par des relevés photométriques annuels contradictoires et un bilan énergétique.

Les travaux comprennent les massifs, terrassements, dépose, repose, évacuation, réfection à l’identique des sols, réseaux, fourreaux, armoires et câbles. Les fourreaux TPC ont un diamètre intérieur de 63, 80 ou 100 mm ; les câbles d’alimentation souterrains U1000 R2V sont posés sous fourreau TPC rouge avec aiguille imputrescible. La résistance globale de terre ne doit pas dépasser 2 Ω par temps sec. Sous chaussées et trottoirs, le compactage doit atteindre 95 % de l’Optimum Proctor Modifié.

G5 — Illuminations festives

Les prestations sont commandées selon les besoins et comprennent les motifs, guirlandes et projecteurs à LED, leur déchargement, préparation, raccordement, réglage, pose sur candélabres, façades ou mâts, mise en service, extinction, surveillance, réparation, dépose, remise en état et stockage chez le titulaire. Les raccordements sont réalisés avec des prises protégées par disjoncteurs 30 mA, sauf éléments TBT alimentés par transformateurs double isolation.

Le programme annuel est défini au deuxième trimestre. La période d’illumination est notifiée au plus tard 1 mois avant son début ; l’installation doit être terminée au plus tard 1 semaine avant le début de la période et la dépose au maximum 1 mois après sa fin. Les motifs sont contrôlés et réparés avant stockage. Un DOE comprenant les prestations réalisées et les photographies des rues et sites illuminés est remis au plus tard 2 mois après la fin de la période. Une visite nocturne est réalisée la veille de Noël et du jour de l’An.

Les choix doivent être cohérents sur les quatre communes, privilégier la mise en valeur du végétal, les couleurs blanc chaud et blanc froid, limiter les motifs sur candélabres et privilégier les éléments posés. Le titulaire remet un plan d’implantation, des supports graphiques et un reportage photographique annuel.

Contraintes communes et livrables

Les fournitures et travaux respectent les normes et règlements applicables aux installations électriques, à l’éclairage public, aux LED, luminaires, candélabres, câbles, réseaux, signalisation tricolore et travaux à proximité des réseaux. Le titulaire fournit les engins, outillages, moyens de sécurité, habilitations, EPI, signalisation, autorisations et plans d’intervention nécessaires.

Les chantiers doivent maintenir l’accès des riverains, l’écoulement des eaux et la circulation, limiter les emprises et nuisances, protéger les fouilles et remettre les lieux en état. Les rapports annuels comprennent notamment les interventions, anomalies, données patrimoniales, bilans énergétiques, délais, taux de panne, relevés photométriques, plans Autocad et exports Excel. Les documents nécessaires aux certificats d’économie d’énergie sont également fournis.