Exploitation et maintenance des installations thermiques et techniques

Mairie de Valenciennes
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
23 janvier 2026 à 11 h
Localisation
Valenciennes (59)
Durée
6 ans ferme, reconduction expresse 1 an (durée maximale 7 ans), démarrage prévisionnel 01/07/2026
Budget
Non précisé

Prestations P1 / P2 / P3 (cadre général)

P1 — Fourniture et gestion énergétique

  • Fourniture forfaitaire ou unitaire de combustible/chaleur pour le chauffage (modalités MTI ou MCI selon installation).
  • Fourniture unitaire de chaleur pour l'ECS et prestations associées de traitement d'eau.
  • Fourniture unitaire de gaz service (utilités hors chauffage/ECS) et modalités possibles de facturation séparée (P1 CP).
  • Relevés mensuels de consommations, schéma de comptage fourni selon calendrier contractuel, calculs d'intéressement sur DJU (base 18°C) et ajustements après travaux.

P2 — Conduite et entretien

  • Conduite 24/7 avec astreinte et gammes d'intervention priorisées (Priorité 1 à 4 avec délais d'intervention définis : immédiat / 1h30 / 2h / 4h).
  • Maintenance préventive et corrective suivant fréquences définies (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle) : contrôles combustions (min. 3 par brûleur/an), ramonage, vérifications électriques, étalonnage sondes, relevés températures, désembouage, entretien PAC/clim, filtres EF/ECS/chauffage, traitement eau, entretien onduleurs et panneaux PV, stations de relevage.
  • Gestion hygiène ECS : plan de surveillance, analyses légionelles annuelles (prélèvements et protocoles de choc si non-conformité), maintenance bouclages ECS, vidange et désinfection stockages.
  • Traçabilité et documentation à laisser sur site : cahier de prestations / cahier sanitaire, livret de prestations, rapports mensuels et annuels, extraits GTB/automates, attestations (ramonage, disconnecteurs, étanchéité gaz, contrôles combustion).

P3 — Garantie totale et renouvellements

  • Couverture des remplacements et réparations (P3/1 à P3/4) : remplacements obligatoires, remplacements cycliques, options de renouvellement proposées par le titulaire.
  • Intégration des opérations de désamiantage et prise en charge financière des enlèvements d’éléments amiantés dans P3.
  • Intégration de tubage cheminée et désemboueurs lors de remplacement de chaudières ; installation de compteurs manquants et mise en conformité GTB/compteurs.

Contraintes communes et moyens

  • Habilitations et sécurité : interventions exigent habilitations spécifiques (dont sous‑section 4 si applicable), plan de prévention et formation des équipes.
  • Moyens : fourniture des matériels d’accès (nacelle, échafaudage), fournitures courantes (< 200 € HT) incluses en P2, évacuation et traçabilité des déchets à la charge du titulaire.
  • GTB / télégestion / comptage : raccordements, télérelève, conservation de l’historique ≥ 18 mois, migrations 3G → 4/5G programmées, fourniture d’extractions GTB.
  • Obligations documentaires : envois de consommations mensuelles au 10 de chaque mois, rapports semestriels/annuels, documents de réunion (début/mi/fin de saison) et arrêtés de compte P3.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

27/11/2025 08:30 (rendez-vous à l'accueil de l'Hôtel de Ville de Valenciennes)

Lieu

Accueil de l'Hôtel de Ville de Valenciennes

Modalités

  • Visite obligatoire ; certificat d'attestation de visite remis à l'issue de la visite.
  • Accès aux locaux techniques encadré et priorisation des sites à visiter (tous les sites ne sont pas systématiquement inspectés).
  • Le certificat de visite doit être joint à l'offre.
  • Possibilité de visite complémentaire sur demande via la plateforme avant le 02/01/2026 ; journée complémentaire possible la semaine du 05/01/2026.

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