Exploitation et maintenance des installations de génie climatique

Commune de Vitry-le-François
Voir la source

Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 juin 2026 à 10 h
Localisation
Marne (51)
Durée
3 ans (01/09/2026 au 31/08/2029), reconductible 1 fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Exploitation, conduite et maintenance des installations de génie climatique

Périmètre fonctionnel

  • Conduite quotidienne et surveillance des installations de production de chaleur, ventilation, conditionnement, production d'ECS, traitement d'eau, pompes, armoires électriques et compteurs.
  • Maintenance préventive et corrective (P2) : opérations périodiques listées (nettoyages, réglages, contrôles réglementaires, relevés, remplacements de filtres, entretien fosses/pompes, tenues de carnets et livrets).
  • Garantie totale / gros entretien (P3) : interventions de renouvellement et réparations importantes, gestion d’un compte P3 transparent et justificatif.

Équipements concernés

  • Chaudières, sous‑stations réseau de chaleur, échangeurs, ballons ECS, pompes, circulateurs, tuyauteries et organes de réglage, CTA, ventilateurs, VMC, extracteurs, filtres, humidificateurs/déshumidificateurs, climatiseurs et pompes à chaleur, compteurs énergie/gaz/eau/fuel, armoires électriques liées aux installations, systèmes de télé‑surveillance/GTC.

Prestations P2 détaillées

  • Conduite et régulation (surveillance, reportings, ajustements), relevés mensuels des consommations, enregistrements de températures.
  • Réalisations périodiques suivant périodicités contractuelles et réglementaires (ex. nettoyage annuel bouches VMC, contrôles et rapports, analyses légionelles annuelles pour productions ECS concernées).
  • Fourniture et pose des filtres (main d'œuvre incluse), gestion consommables courants (joints, huiles, réfrigérants), constitution d’un stock de pièces de première urgence (liste à fournir sous 3 mois).
  • Contrôles/étalonnages annuels des compteurs thermiques et autres opérations réglementaires ; remises en état rapides (délai de réaction précisé pour compteurs défaillants).
  • Tenue et mise à jour des livrets techniques, carnets sanitaires et rapports réglementaires (conservation des rapports selon prescriptions).

Prestations P3 détaillées

  • Prise en charge des réparations, remplacements et renouvellements importants (seuils financiers précisés) imputés au compte P3 ; consultation préalable du maître d'ouvrage pour postes > seuil.
  • Fourniture des coefficients et prix P3 dans l’acte d’engagement ; justificatifs trimestriels d’emploi du compte P3 ; modalités de régulation du compte (solde débiteur/créditeur).

Traitement d'eau et prévention légionelle

  • Analyses initiales et périodiques (dont analyses légionelles annuelles sur productions ECS), prestations curatives sur devis si résultat positif, fourniture/injection de produits, analyses de contrôle après traitement.
  • Analyses et produits pour eau de chauffage, désembouage si nécessaire, mise en place de dispositifs de filtration/magnétisme si requis.

Télé‑surveillance / optimisation énergétique

  • Raccordement et exploitation de la GTC, mesures continues (installation de sondes prévues), mise en œuvre d’une procédure d’aide à la décision sous 3 mois, synthèses annuelles et bilan économies.
  • Application d’une clause d’intéressement énergétique avec calculs basés sur DJU et période de chauffe spécifiée.

Interventions d’astreinte et urgences

  • Organisation d’astreinte et capacités d’intervention pour toutes causes, sans facturation complémentaire pour interventions non justifiées ; moyens matériels et humains à prévoir.

Reporting et traçabilité

  • Bons/ordres de travail signés, tableaux Excel mensuels des consommations, synthèses trimestrielles P2, tableaux semestriels P3, programmes prévisionnels de maintenance P2.

Contraintes et exclusions

  • Limites d’intervention : gros‑œuvre, VRD, réseaux enterrés (terrassements/réparations) et certains matériels explicitement exclus du périmètre P3 ; recherche de fuites comprise, travaux de réparation hors périmètre sauf précision.
  • Interdiction d’utilisation de matériaux amiantés ; respect des obligations réglementaires liées aux installations.

Qualifications et livrables exigés

  • Mémoire technique (cadre 30 pages max) détaillant organisation, GMAO, astreinte, heures P2, plan P3, démarche DD/sociale, références et qualifications techniques (ex. mentions Qualibat ou équivalentes).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Préparez votre réponse

Critères d'évaluation

PondérationCritère

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Visite de site

Obligatoire

Date(s)

21/05/2026

Lieu

Visite groupée des sites listés dans le dossier technique (annexes CCTP)

Email

s.wolff@inddigo.com; epeyrabout@vitry-le-francois.net; anoirot@vitry-le-francois.net

Modalités

Visite obligatoire ; attestation de visite fournie par le représentant du maître d'ouvrage à joindre à l'offre sous forme du formulaire type. Les candidats doivent avertir de leur présence au plus tard la veille de la visite à 14h00 par email aux adresses ci‑dessus. Absence d'attestation = rejet de l'offre.

Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.

Posez vos questions sur le marché

Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.