Exploitation et maintenance des installations CVC et traitement d'eau

Sorbonne Université
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 juin 2026 à 10 h
Localisation
Île-de-France
Durée
36 mois, reconductible une fois (durée totale maximale 72 mois)
Budget
Non précisé

Exploitation et maintenance CVC et traitement d'eau (Lot 1)

Périmètre matériel repris

  • Productions de chaleur (chaudières collectives, brûleurs, pompes, vases d'expansion, armoires électriques), distribution chauffage, émetteurs (radiateurs, ventilo‑convecteurs), robinetterie, compteurs d'énergie, GTB/télégestion, régulations et automatismes, centrales de traitement d'air (CTA) et filtres, équipements de froid et eau glacée, adoucisseurs, surpresseurs, disconnecteurs, purificateurs d'air, hôtes de cuisine, etc.

Prestations principales

  • Exploitation et maintenance courante (P2) : conduite, surveillance, astreintes, maintenance préventive systématique, maintenance conditionnelle et corrective, fourniture consommables courants, prises en charge de pièces jusqu'à seuil P2 (pièces ≤ 850 € HT), tenue et mise à jour des documentations techniques, gestion GMAO, relevés et reporting périodiques, contrôles réglementaires, analyses physico‑chimiques et suivi légionelles.
  • Gros entretien / garantie totale (P3) : prise en charge des remplacements lourds et réparations (pièces > 850 € HT), interventions non programmées, garantie totale forfaitaire et P3R (travaux programmés par le maître d'ouvrage).
  • Travaux sur bons de commande (P6) : mises en conformité, modernisations et travaux non couverts en P2/P3 facturés sur BPU.

Organisation et ressources humaines

  • Désignation d'un Responsable du contrat (niveau Bac+2 minimum ou 10 ans d'expérience), techniciens exploitation‑maintenance habilités (électriques/frigorifiques), formation initiale et remise à niveau annuelle, possibilité de sous‑traitance agréée.
  • Fourniture et exploitation d'une GMAO interopérable avec le système du maître d'ouvrage ; accès et reporting numérique.

Contraintes opérationnelles et réglementaires

  • Respect des températures contractuelles (ex. 19 °C confort, 23 °C laboratoires/animaleries), obligations légionelles, nettoyage annuel des réseaux de ventilation, contrôles chaudières et fuites de fluides frigorigènes, tenue de carnets techniques.
  • Relevé et intégration exhaustive de l'inventaire des équipements dans la GMAO sous 6 mois ; pénalités en cas de retard.

Délais et criticité

  • Criticité 1 : remise en service provisoire sous 1 h, réparation définitive sous 24 h. Criticité 2 : remise sous 3 h, réparation sous 72 h. Devis P3 sous 5 jours ouvrés, démarrage travaux sous 10 jours ouvrés après bon de commande (sauf étude/délai de livraison).

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visites sur rendez‑vous (attestation signée par le responsable de site à remettre)

Modalités

Visites organisées sur rendez‑vous ; attestation de visite remise sur site et à joindre à l'offre. Questions issues des visites à transmettre par écrit via la plateforme de dématérialisation (réponses adressées à l'ensemble des candidats). Contacts par site (extraits) : desmond.lutchman@sorbonne-universite.fr ; jean-francois.gabet@sorbonne-universite.fr ; mathias.guillot@sorbonne-universite.fr ; valerie.bettelheim@sorbonne-universite.fr ; emmanuel.durand@sorbonne-universite.fr ; isabelle.dubois@inspe-paris.fr ; joao-filipe.araujo_salvador@sorbonne-universite.fr ; catalin.sechilariu@sorbonne-universite.fr ; marie.donatien@sorbonne-universite.fr ; florent.aumar@sorbonne-universite.fr ; thierry.di_lenarda@Sorbonne-universite.fr ; philippe.cavarec@sorbonne-universite.fr.

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