Exploitation et maintenance des installations CVC et traitement d'eau
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Exploitation et maintenance CVC et traitement d'eau (Lot 1)
Périmètre matériel repris
- Productions de chaleur (chaudières collectives, brûleurs, pompes, vases d'expansion, armoires électriques), distribution chauffage, émetteurs (radiateurs, ventilo‑convecteurs), robinetterie, compteurs d'énergie, GTB/télégestion, régulations et automatismes, centrales de traitement d'air (CTA) et filtres, équipements de froid et eau glacée, adoucisseurs, surpresseurs, disconnecteurs, purificateurs d'air, hôtes de cuisine, etc.
Prestations principales
- Exploitation et maintenance courante (P2) : conduite, surveillance, astreintes, maintenance préventive systématique, maintenance conditionnelle et corrective, fourniture consommables courants, prises en charge de pièces jusqu'à seuil P2 (pièces ≤ 850 € HT), tenue et mise à jour des documentations techniques, gestion GMAO, relevés et reporting périodiques, contrôles réglementaires, analyses physico‑chimiques et suivi légionelles.
- Gros entretien / garantie totale (P3) : prise en charge des remplacements lourds et réparations (pièces > 850 € HT), interventions non programmées, garantie totale forfaitaire et P3R (travaux programmés par le maître d'ouvrage).
- Travaux sur bons de commande (P6) : mises en conformité, modernisations et travaux non couverts en P2/P3 facturés sur BPU.
Organisation et ressources humaines
- Désignation d'un Responsable du contrat (niveau Bac+2 minimum ou 10 ans d'expérience), techniciens exploitation‑maintenance habilités (électriques/frigorifiques), formation initiale et remise à niveau annuelle, possibilité de sous‑traitance agréée.
- Fourniture et exploitation d'une GMAO interopérable avec le système du maître d'ouvrage ; accès et reporting numérique.
Contraintes opérationnelles et réglementaires
- Respect des températures contractuelles (ex. 19 °C confort, 23 °C laboratoires/animaleries), obligations légionelles, nettoyage annuel des réseaux de ventilation, contrôles chaudières et fuites de fluides frigorigènes, tenue de carnets techniques.
- Relevé et intégration exhaustive de l'inventaire des équipements dans la GMAO sous 6 mois ; pénalités en cas de retard.
Délais et criticité
- Criticité 1 : remise en service provisoire sous 1 h, réparation définitive sous 24 h. Criticité 2 : remise sous 3 h, réparation sous 72 h. Devis P3 sous 5 jours ouvrés, démarrage travaux sous 10 jours ouvrés après bon de commande (sauf étude/délai de livraison).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Visites sur rendez‑vous (attestation signée par le responsable de site à remettre)
Modalités
Visites organisées sur rendez‑vous ; attestation de visite remise sur site et à joindre à l'offre. Questions issues des visites à transmettre par écrit via la plateforme de dématérialisation (réponses adressées à l'ensemble des candidats). Contacts par site (extraits) : desmond.lutchman@sorbonne-universite.fr ; jean-francois.gabet@sorbonne-universite.fr ; mathias.guillot@sorbonne-universite.fr ; valerie.bettelheim@sorbonne-universite.fr ; emmanuel.durand@sorbonne-universite.fr ; isabelle.dubois@inspe-paris.fr ; joao-filipe.araujo_salvador@sorbonne-universite.fr ; catalin.sechilariu@sorbonne-universite.fr ; marie.donatien@sorbonne-universite.fr ; florent.aumar@sorbonne-universite.fr ; thierry.di_lenarda@Sorbonne-universite.fr ; philippe.cavarec@sorbonne-universite.fr.
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