Exploitation et maintenance des installations CVC et de chauffage

Ville d'Harfleur et Centre communal d'action sociale
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 novembre 2025 à 15 h
Localisation
Harfleur (76)
Durée
7 ans (à partir du 01/01/2026)
Budget
Non précisé

Exploitation et maintenance des installations CVC et de chauffage

1. Périmètre général

  • Conduite, exploitation, maintenance préventive et curative des installations de chauffage, eau chaude sanitaire (ECS), ventilation, climatisation, production de froid et traitement d'eau.
  • Gestion des chaufferies et des réseaux de distribution associés, y compris contrôles de combustion, équilibrages et réglages des courbes de chauffe.

2. Modalités de fourniture d'énergie (variants P1 / CP / PF / PFi)

  • P1 MTI : fourniture du combustible (gaz) et rémunération liée à une redevance forfaitaire proportionnelle à la rigueur hivernale (Degrés Jour) ; clause d'intéressement sur les consommations.
  • CP : fourniture du combustible sans intéressement, rémunération via coefficient appliqué aux achats de combustible.
  • PF / PFi : gestion sans fourniture d'énergie ; PFi = variante avec intéressement sur consommations si applicable.

3. Exploitation, maintenance et astreinte (P2)

  • Maintenance préventive programmée (visites périodiques, contrôles réglementaires, vérifications de sécurité) et maintenance corrective (diagnostic, dépannage, remplacement de composants non structurants).
  • Conduite quotidienne des installations, pilotage des régulations, gestion des alarmes, organisation de l'astreinte et procédures d'intervention 24/7 selon les exigences contractuelles.

4. Remplacement et améliorations (P3)

  • Travaux de renouvellement, remplacement d'équipements vétustes, mises en conformité et actions d'amélioration énergétique (diagnostic, propositions techniques, mise en œuvre des travaux d'amélioration définis contractuellement).

5. Gouvernance technique et documentation

  • Procédure de prise en charge des installations avec procès‑verbal de prise en charge et répertoire des accès/clefs.
  • Plan d'assurance qualité et planification des prestations, suivi et traçabilité des interventions (rapports d'entretien, carnet sanitaire, livret de chaufferie, schémas, contrôles de combustion, rapports d'équilibrage).
  • Mise en place et gestion de la télésurveillance/GTc pour la supervision et la gestion à distance des installations.

6. Organisation du personnel et moyens

  • Planning, effectifs dédiés, qualifications du personnel, outillage minimum requis, équipements de protection individuelle et procédures de sécurité pour interventions dans sites occupés.
  • Gestion des pièces détachées, stock critique et délais d'intervention contractuels.

7. Suivi des performances et reporting

  • Mesure et suivi des consommations et performances (débits, températures, courbes de chauffe), mise à disposition de tableaux de bord et comptes‑rendus réguliers.
  • Réunions techniques saisonnières, procédures de communication et gestion des demandes et réclamations.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

20 octobre 2025 à 09:00 (prolongation possible le 21/10/2025)

Lieu

Mairie d'Harfleur

Modalités

  • Visite obligatoire des installations MTI.
  • Attestation de présence fournie en fin de visite ; cette attestation doit être jointe au dossier de candidature.
  • Questions techniques à formuler via la plateforme dématérialisée ; les réponses seront publiées sur la même plateforme au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres.
  • Rendez-vous et organisation collective des visites (horaires et modalités précisées sur la plateforme).

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