Exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation

Commune de Villard de Lans
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
6 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Villard-de-Lans (38)
Durée
24 mois, renouvelable 3 fois 12 mois (début 01/01/2026)
Budget
Non précisé

Description des prestations techniques

Scope fonctionnel

  • Conduite, surveillance, réglages et entretien des installations de production et distribution de chaleur, de production et distribution d'eau chaude sanitaire, de climatisation et des systèmes aérauliques (VMC, CTA, gainables, soufflage/aspiration), ainsi que des traitements d'eau associés (piscines, réseaux chauffages, échangeurs, pompes, vannes).

Maintenance et exploitation

  • Maintenance préventive et corrective : visites périodiques, contrôles, réglages, remplacements de pièces d'usure, essais et contrôles fonctionnels, tenue des carnets techniques (livret de chaufferie, carnet sanitaire ECS, rapports d'intervention).
  • Conduite des installations : régulations, paramétrages, gestion des plages horaires et températures contractuelles, pilotage des commandes et automates, suivi des organes de sécurité.

Garantie totale et travaux d'amélioration (P3/PSE)

  • Gestion d'une garantie totale couvrant les actions de gros entretien et les travaux lourds inclus dans la garantie ; propositions et mise en œuvre d'opérations d'amélioration des performances énergétiques (diagnostic, études techniques, mise en service, formations d'exploitation).
  • Gestion administrative et technique des opérations d'amélioration : études, dossiers administratifs, mise en service, formation du personnel d'exploitation.

Exploitation opérationnelle et disponibilité

  • Astreintes et dépannage 24h/24, 7j/7 avec hiérarchisation des urgences, délais d'intervention différenciés selon niveaux d'urgence, traçabilité des interventions et gestion des appels.
  • Suivi et analyse des consommations (fioul, gaz, électricité, eau chaude) via relevés et compteurs, production d'indicateurs et reporting d'exploitation, mécanismes d'intéressement/pénalités liés aux niveaux de référence de consommation.

Conformité, sécurité et documentation

  • Respect des règles et normes applicables (réglementation sanitaire, gestion Legionella, DTU et règles de sécurité), fourniture et mise à jour des carnets et dossiers techniques, livrables annuels (rapports, bordereaux d'entretien, états des consommations), et archivage des interventions.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

16/10/2025

Lieu

Mairie de Villard-de-Lans

Modalités

  • Visite organisée sur rendez-vous avec départ depuis la mairie.
  • Équipements de protection individuelle obligatoires (casque, gilet, chaussures de sécurité).
  • Inscription préalable et transmission des questions par écrit via les canaux indiqués; les réponses seront diffusées à l'ensemble des candidats.
  • Accès aux carnets et documents techniques sur site pendant la visite; documents complémentaires disponibles via la plateforme.

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