Exploitation et maintenance des installations de chauffage, climatisation et ventilation sur instao.fr

Périmètre fonctionnel

Exploitation, conduite et maintenance préventive et corrective des installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC).
Surveillance continue, interventions planifiées et actions correctives pour maintien en état de fonctionnement et conformité aux prescriptions techniques.

Opérations de maintenance par type d'équipement

Armoire électrique : intervention annuelle comprenant nettoyage/dépoussiérage, resserrage des connexions, contrôle des organes de coupure, vérification/dimensionnement, fourniture et vérification des fusibles, contrôle du fonctionnement de la régulation.
Distribution (tuyauteries, calorifugeage) : maintenance continue avec reprise des tuyauteries défectueuses et remise en état du calorifuge thermique selon besoin.
Splits et systèmes mono/ multi-split : opérations périodiques avec vérifications annuelles/semestrielles (contrôle des connexions électriques, mesure d'ampérage moteur, contrôle du fluide frigorigène et recharge si nécessaire, nettoyage des ailettes et unités, vérification de la régulation, remplacement des filtres annuellement).
DRV – unités intérieures : maintenance semestrielle (connexions électriques, ampérage, nettoyage/remplacement des filtres, vérification de la régulation).
DRV – unités extérieures : maintenance semestrielle (contrôles ventilateurs, nettoyage de la batterie du condenseur, contrôles de sécurité, vérification des raccords électriques, vérification de la régulation, recharge éventuelle de fluide frigorigène).
Extracteurs d'air : maintenance annuelle incluant contrôle et réglage des débits et vérifications électriques.
Bouches d'extraction : interventions semestrielles pour nettoyage et réglage des débits.

Contrôles, analyses et certificats

Réalisation et fourniture d'analyses d'huile et de contrôles d'étanchéité obligatoires selon périodicité définie.
Tenue et mise à jour de certificats de conformité et rapports d'intervention.

Cahiers d'exploitation et reporting

Mise en place d'un cahier technique et d'un cahier de liaison par bâtiment pour consignation des interventions, relevés trimestriels et suivi des opérations.
Rapport annuel récapitulatif contenant : nombre d'appels, durée des interventions, matériel remplacé, liste actualisée du matériel, certificats et analyses.
Procédure de signalement et de traitement des manquements (lettre recommandée, mesures contractuelles / risque de résiliation en cas de récidive).

Organisation des moyens

Fourniture d'un organigramme, CV du personnel affecté, astreintes, liste des sous-traitants éventuels et coordonnées de responsables technique et administratif dédiés.
Présentation des moyens techniques et matériels nécessaires à l'exécution (outillage, véhicules, équipements de sécurité).
Production d'un PPSPS spécifique par site et respect strict des règles de sécurité et de traçabilité des interventions.

Sous-traitance et approvisionnement

Respect des règles de sous-traitance et transmission des pièces justificatives; liste et rôles des sous-traitants à fournir.
Fourniture de pièces de rechange sur devis justificatif lorsque prévu; modalités de facturation séparée pour prestations hors forfait.

Modalités opérationnelles

Notification rapide en cas d'urgence et procédure de contact.
Traçabilité complète des interventions (rapports, horodatage, signatures) et modalités de communication régulière avec le responsable désigné.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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