Exploitation, maintenance et garantie des installations thermiques et de chauffage

Communauté de communes Aunis Sud
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Charente‑Maritime (17)
Durée
5 ans et 3 mois (du 01/02/2026 au 30/04/2031), période probatoire 1 an
Budget
Non précisé

Conduite, entretien préventif et curatif des installations thermiques

Périmètre général

  • Exploitation, conduite et réglages des installations de chauffage, ventilation et climatisation.
  • Tenue des carnets de chaufferie, registres d'intervention et transmission des relevés via portail Extranet.

Fréquences et interventions

  • Visites d'entretien périodiques : au minimum une visite mensuelle.
  • Délai d'intervention dépannage : 2 heures en heures ouvrées ; 3 heures hors heures ouvrées.
  • Entretien courant : nettoyage, graissage, petites réparations, purges, équilibrage hydraulique permanent, recherche et traitement des fuites.

Mesures, contrôles et obligations réglementaires

  • Surveillance et prévention légionelles : chasses de fond mensuelles des ballons ECS, nettoyages/désinfections annuels si trappe d'homme, analyses bactériologiques conformes à l'arrêté du 01/02/2010 ; actions correctives obligatoires si > 1 000 UFC/L.
  • Mesures de température intérieure ponctuelles (limites techniques : chauffage 50 mesures par saison, climatisation 20 mesures) ; mise en place d'enregistreurs (limite 8 enregistreurs simultanés par lot) avec campagne de 10 jours consécutifs et restitution commentée.

Fournitures et consommables inclus en maintenance courante (P2)

  • Fourniture de filtres aérauliques, produits de détartrage, produits traitement eau chauffage/ECS, appoints fluide frigorigène, sel adoucisseur, huiles et petits matériels.

Garantie totale / gros entretien (P3)

  • Prise en charge complète du remplacement/renouvellement pièces et main d'œuvre pour matériels couverts ; obligations de constitution et maintien d'un stock de pièces ; procédures de validation et devis P3.

Outils de suivi et reporting

  • Mise en place d'un portail Extranet pour suivi temps réel des demandes, archivage des interventions et données ; formation et support fournis au client dans le mois suivant la mise en place.

Contraintes techniques et réglementaires

  • Respect des textes applicables (arrêtés et décrets relatifs aux fluides frigorigènes, inspection et entretien, prévention légionelles, gestion des déchets, prescriptions amiante) et obligations RGPD/secret professionnel pour les données d'exploitation.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

M. Landry

Modalités

Les visites peuvent être organisées sur demande auprès du contact indiqué. Aucun calendrier imposé ; le candidat prend rendez‑vous par courriel pour visiter les installations. Aucune obligation de participation expressément requise.

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