Exploitation et maintenance CVC et ECS

Groupement UGECAM Centre et UGECAM ALPC
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Date limite
12 août 2026 à 13 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an (01/10/2026 → 30/09/2027), reconductible 3 fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 560 000 €

Lot 1 — SMR Beaurouvre / Le Coudray

Périmètre et équipements

  • Prise en charge, conduite, exploitation, surveillance et maintenance des installations de chauffage (gaz), climatisation/groupes froid, ventilation, production et distribution d'eau chaude sanitaire (ECS), plomberie, dispositifs de traitement d'eau, automatismes et GTC/GTC.

Prise en charge initiale

  • Réalisation d'un audit d'entrée et inventaires techniques complets sous 3 mois (inventaire équipements, points de surveillance légionelle, plan de comptage, plan de maintenance, PV de prise en charge).

Maintenance P2 (forfaitaire)

  • Maintenance préventive systématique et conditionnelle selon gammes constructeurs ; opérations courantes, contrôles ventilation (débits), analyses qualité eau, remplacements de petites pièces ≤ 200 € HT pris en charge.
  • Maintenance corrective courante et interventions d'urgence (mesures conservatoires, remise en service), suivi et traçabilité via GMAO.

Maintenance P3 (gros entretien)

  • Opérations de niveau 4 : révisions annuelles, remplacements sous‑ensembles et pièces > 200 € HT, réparations importantes ; tenue d'un compte d'exécution P3 et bilan annuel.

P5 — travaux à bons de commande

  • Travaux de renouvellement/remplacement, études préalables incluses, exécution sur bon de commande selon BPU, procédure devis et validation MOA pour travaux > P3.

GMAO et livrables

  • Initialisation complète de la base GMAO dans le mois suivant notification ; saisie continue des interventions, devis et fiches d'intervention ; reporting mensuel, trimestriel et bilan annuel ; fourniture de 3 accès MOA ; exportabilité et sauvegardes semestrielles ; e‑carnet sanitaire / carnet de chaufferie.

Astreinte et délais d'intervention

  • Astreinte 24/7 via PCS/centre d'appel ; délais : urgences 2 h, interventions non urgentes 4 h ; forfait 2 dépannages/an en astreinte par site inclus, interventions supplémentaires facturées au BPU.

Ressources humaines et organisation

  • 1 Responsable d'Affaire + au minimum 2 techniciens permanents affectés au lot ; remplacement sous 2 h en cas d'absence ; astreinte dédiée et postes PCS ; formation continue du personnel et habilitations requises.

Contraintes techniques et réglementaires

  • Contrôles analytiques d'eau (périodicité selon circuit), surveillance légionelle, contrôles d'étanchéité fluides frigorigènes, respect des règles de filtration/ventilation. Gestion des déchets dangereux et conformité RGPD pour données GMAO.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Visites obligatoires durant le mois de juillet 2026 (aucune visite acceptée en août 2026)

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite préalable obligatoire ; attestation de visite signée par le chef d'établissement ou son représentant à joindre à l'offre. Prise de rendez‑vous auprès des contacts fournis par établissement.

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