Exploitation des installations thermiques communales

Maintien, conduite et exploitation des installations thermiques : chauffage central, production d’eau chaude sanitaire, traitement d’air, ventilation, climatisation et traitement d’eau. Gestion et maintenance des armoires électriques situées dans les chaufferies et locaux techniques.

P1 — Fourniture de combustible et services associés

• Fourniture de fioul et gestion des approvisionnements.
• Fourniture de bilans annuels de consommations et dépenses, accès aux données de facturation et suivi des consommations en continu.

P2 — Conduite et entretien courant

• Conduite quotidienne et maintenance préventive et corrective des installations et réseaux associés (réseaux de distribution ECS, capteurs, électroniques, systèmes de régulation, pompes, échangeurs, chaudières, sous-stations).
• Planification et réalisation des opérations d’entretien périodique, contrôles réguliers, tenue des bons d’intervention et rapports mensuels d’exploitation.
• Maintien de l’équilibre hydraulique et aéraulique, surveillance des températures et des régimes de chauffe, réglages et optimisation des régimes (normal / réduit).
• Mise à disposition de moyens humains et matériels certifiés (habilitations électriques, qualifications techniques), procédures de sécurité et modes opératoires.

P3 — Gros entretien, réparations et renouvellements

• Remplacement et réparation des matériels en fin de vie ou défaillants pour l’ensemble des familles d’équipements (chaufferies, sous‑stations, réseaux, production ECS, traitement d’eau, systèmes de sécurité).
• Gestion d’un compte d’exécution dédié, inventaire des équipements, plans et planning pluriannuels de renouvellement intégrés en GMAO.
• Livrables : bilans annuels, rapports techniques, planning pluriannuel de remplacement (GMAO) et traçabilité des opérations.

P5 — Travaux et travaux obligatoires

• Réalisation des travaux lourds et des remises en état (mise aux normes des chaufferies, pose de pots à boue, réseaux, modifications de traitement d’eau) selon études chiffrées et bordereau de prix unitaires.
• Processus : étude technique et chiffrage, devis détaillé, planification des interventions en site occupé, acceptation et suivi des travaux, garanties et fourniture des pièces justificatives.

Aspects transverses et exigences opérationnelles

• Outils de gestion et traçabilité : GMAO obligatoire, rapports mensuels, réunions d’exploitation, bilans énergétiques et techniques annuels.
• Exigences de sécurité et conformité : carnets sanitaire/chaudière, PV de prise en charge et restitution, schémas techniques fonctionnels, courbes de chauffe et cartographies de températures.
• Cybersécurité et sauvegarde des données d’exploitation ; procédures de reporting et d’accès aux données.
• Certifications et habilitations requises pour le personnel intervenant (qualifications professionnelles et habilitations électriques).