Fourniture et exploitation d'équipements pour cérémonies et set electro

Ville d'Orléans
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Loiret (45)
Durée
Durée administrative jusqu'au 01/07/2026, non reconductible; prestations opérationnelles principales sur les dates d'événement indiquées dans les documents techniques
Budget
Estimation: 185 400 €

Cérémonies protocolaires — équipement, exploitation et régie

Objet général

Fourniture, mise en place, exploitation et démontage complets des systèmes son, éclairage, distribution électrique, structure de régie et captation vidéo pour cérémonies protocolaires, incluant fourniture de câblage, racks d'amplification, convertisseurs, solutions de redondance documentées et sécurisation mécanique au sol.

Sonorisation

  • Diffusion façade : deux points de diffusion principaux (un de chaque côté de l'ouverture), chaque point composé de deux systèmes large bande côte à côte plus deux caissons de basses ; performances exigées : directivité horizontale globale ≈135° (-6 dB), verticale ≈30° (-6 dB), bande passante nominale 25 Hz–18 kHz (-10 dB), capacité SPL dimensionnée à 100 dB(A) à 30 m et réponse en fréquence homogène.
  • Réseau totems : fourniture/implantation et alimentation audio de 28 totems supports d'enceintes en partie haute (≈3,5 m), enceintes caractérisées par bande 60 Hz–18 kHz, directivité ≥75° horiz. et 40° vert., masse ≤40 kg ; renforts de basses au pied de chaque totem (extension à 40 Hz pour réponse forte à 63 Hz) avec amplification répartie aux pieds des totems et passages câblés en hauteur suivant contraintes d'implantation.
  • Diffusion défilé et tribune : totem dédié pour défilé avec orientation calculée pour homogénéité ; tribune sonorisée par deux colonnes pieds lestés (hauteur ≈4 m, ouverture ≈140°×26°, bande 87 Hz–20 kHz, SPL nominal 95 dB(A) @15 m) avec exigences esthétiques.
  • Retours et monitoring : 22 enceintes de retour coaxiales (ou équivalent) avec amplification dédiée par enceinte, ouverture ≥90° (-6 dB @1 kHz), capacité SPL 100 dB(A) @15 m ; 3 systèmes in‑ear HF stéréo pour solistes (oreillettes jetables neuves), émetteurs HF compatibles plan de fréquences et gestion des interférences.
  • Transport et processing audio : liaisons fibre optique entre régie et sites d'amplification (protocoles type AVB/Dante/Optocore/AES67), convertisseurs et unités de distribution par zone, processeurs pour alignement et protection des enceintes, dimensionnement pour 6 lignes micro complémentaires.

Équipement de régie son et enregistrements

  • Console numérique minimum 40 entrées micro/ligne, 12 bus auxiliaires avec EQ graphiques, 8 sorties matrix EQ+delay, processeur multi‑effets ; solutions de fiabilisation et redondance documentées.
  • Lecteurs/enregistreurs audio (2 unités), monitoring et écran de contrôle (min. 24"), protections intempéries si dehors.
  • Fourniture des enregistrements non compressés des discours sur support (disque dur/clé USB) remis selon planning contractuel.

Microphones et captation son

  • Kits micro adaptés orchestre, chorale, solistes et percussions (ex. petits condensateurs pour ensembles, micros dynamiques pour percussions, micros HF pour solistes), bonnettes anti‑vent professionnelles, 10 barres de couplage, microphone de secours main et micro commentateur HF de type SM58.

Intercommunications et distribution presse

  • Système 2 canaux pour table technique/régisseurs, postes ceinture filaires, postes HF (9 postes HF totaux) avec antennage et schéma de répartition des postes ; boîtier presse fournissant 12 modulations stéréo issues de la régie.

Structure régie et tours commentateurs

  • Fourniture et implantation de plate‑formes régie auto‑stables (dimensions et capacité charge indiquées), plancher renforcé 250 kg/m², couverture anti‑pluie, escaliers d'accès et lests ; tour commentateurs auto‑stable de plancher ≈3 m; anémomètre prévu avec reporting en régie.
  • Technicien d'astreinte 24/24h avec délai d'intervention ≤20 minutes assuré par le titulaire.

Éclairage

  • Parc de projecteurs (lyres asservies, washes LED, PAR LED RGBW, poursuites HMI/LED) et console lumière avec réseau DMX sécurisé ; exigence d'éclairement vertical 500 lux sur surface d'implantation définie (hauteur 0–2,5 m) et poursuites pilotables depuis régie.

Distribution électrique

  • Préparation et alimentation à partir de départs haute puissance (exigences 400 A et 175 A 3P+N+T mentionnées) ; fourniture d'armoires divisionnaires, liaisons PowerLock / P17, sélectivité disjoncteurs, mise en place des mises à la terre et liaisons équipotentielles pour toutes structures métalliques.

Captation vidéo et production

  • Régie vidéo multi‑entrées, 3 caméras HD (1920×1080) sur tourelles, sorties SDI, zoom optique 20×, pilotables en régie et protégées pluie, enregistreur vidéo fourni et restitution des médias sur disque dur.
  • Dispositif de streaming et formats/encodages à documenter par le titulaire ; cession des droits d'exploitation des images au bénéficiaire conformément aux clauses contractuelles.

Documents techniques demandés

  • Remise de plans d'exécution, notes de calcul, certificats d'ignifugation, schémas de redondance, notices sécurité transport signal vidéo, et mémoire technique détaillant solutions matérielles et humaines.

Options et extensions

  • Tranche optionnelle comprenant coffrets audio/vidéo additionnels, armoires électriques et infrastructures d'accueil cars/régie selon spécification.

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Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

Laetitia Florentin (Direction Attractivité, Tourisme et Événementiel)

Email

laetitia.florentin@orleans-metropole.fr / fete.jeanne.arc@ville-orleans.fr

Téléphone

02.38.68.31.72

Modalités

  • Visite non obligatoire mais fortement recommandée.

  • Prise de rendez‑vous auprès de la contact ci‑dessus pour convenir d'un créneau.

  • Les visites doivent être réalisées au moins 8 jours avant la date limite de remise des offres.

  • Questions techniques à formuler par écrit via la plateforme de dématérialisation; les réponses sont anonymisées et communiquées à tous les candidats.

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