Exploitation du camping municipal sur instao.fr

Équipement et capacité

Exploitation d'un site d'hébergement de plein air comprenant 25 emplacements, un bureau d'accueil, blocs sanitaires accessibles (H/F/PMR), un bloc éviers et un local technique.
Remise d'un état des lieux contradictoire à l'entrée et réalisation d'un état des lieux de sortie avec restitution des lieux en bon état.

Modalités d'exploitation

Gestion complète de l'accueil, de la réservation et de la facturation des clients, avec affichage et application d'un règlement intérieur élaboré par l'exploitant et soumis à validation.
Organisation d'une ouverture saisonnière minimale (période estivale définie dans le règlement) ; possibilité de proposer une extension de la période d'ouverture dans l'offre.
Interdiction de toute cession de droit de propriété commerciale des emplacements et dany sous-location totale ou partielle sans accord.

Ressources humaines et obligations opérationnelles

Fourniture et gestion du personnel nécessaire ; employeur unique responsable du respect du droit du travail et, le cas échéant, de la convention collective applicable.
Mise en place et tenue des abonnements et contrats nécessaires (énergie, eau, télécommunications) avec compteurs distincts à l'exploitant.
Obtention de toutes les autorisations administratives nécessaires au fonctionnement normal du site.

Sécurité, maintenance et assurances

Maintien en état des équipements de sécurité, organisation d'un contrat d'entretien des extincteurs et autres dispositifs de sécurité, et maintien d'un numéro d'urgence accessible pendant la période d'ouverture.
Réalisation des contrôles techniques et des travaux d'entretien courant à la charge de l'exploitant ; travaux d'amélioration et renouvellement du matériel courant à la charge de l'exploitant. Les grosses réparations et modalités de prise en charge particulières sont définies par le cadre juridique applicable.
Souscription et transmission à la collectivité des polices d'assurance couvrant les biens et la responsabilité civile.

Développement, communication et animation

Élaboration et mise en œuvre d'actions de communication, de promotion et d'adhésion à réseaux pour améliorer le taux de fréquentation.
Proposition et animation d'un programme d'animations et de découverte du territoire compatible avec la tranquillité des campeurs.

Investissements et reporting

Réalisation des investissements d'amélioration et de modernisation par l'exploitant pendant la durée du contrat ; travaux acquis à la collectivité selon les stipulations contractuelles.
Remise périodique de comptes rendus d'activité et documents comptables permettant le contrôle de l'exécution du contrat.

Relations contractuelles et contrôles

Cession du contrat subordonnée à l'accord de la collectivité ; obligation d'informer immédiatement en cas de procédure collective.
Participation à des réunions de suivi périodiques avec la collectivité pour faire le point sur l'exploitation.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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