Évolution du contrôle d’accès et de l’interphonie vers VIGIK+

Travaux sur les immeubles du patrimoine couvert par les agences Le Mans Métropole et Haute Sarthe. Chaque opération est commandée par bon de commande ; la liste indicative des opérations et quantités n’est pas contractuelle. Après réception d’une commande de devis, le titulaire se rend sur site, échange avec le correspondant de site et relève les équipements et quantités, y compris les portes annexes accessibles avec connaissance des lieux.

Adaptation et installation

• Passage de VIGIK à VIGIK+ et de la lecture-écriture à la gestion à distance ; raccordement des lecteurs, centrales, modems et autres matériels de contrôle d’accès. Mise à jour ou création des bases de données d’interphonie, selon la compatibilité du matériel et du logiciel.
• Fourniture et pose de lecteurs de proximité pour badges résidents et VIGIK+ : format champignon T25 de préférence ou plat accepté, anti-vandale et résistant au feu. Fourniture et pose de boutons de sortie à double contact NO/NF, avec signalisation visuelle et sonore, braille et gravure « PORTE ».
• Centrales de contrôle d’accès VIGIK+/résidents ou résidents, alimentation, câblage, raccordement et, selon les besoins, remplacement ou mise à jour de matériels existants. Les câbles de liaison doivent être indépendants de l’interphonie et éloignés des courants forts ; traversées sous fourreaux ICT et conducteurs rendus inaccessibles. Liaison série jusqu’à 800 m entre modem et interface la plus éloignée.
• Modems GPRS multi-opérateurs, avec bascule automatique vers le meilleur réseau, abonnement prépayé d’au moins 10 ans, fixation et raccordement ; antenne déportée ou câblage distant si la configuration l’exige. Kits d’extension possibles pour raccorder plusieurs centrales ou améliorer la réception.
• Adaptations de serrurerie, dont plaques métalliques pour les supports de lecteurs, et interventions électriques sur le tableau général, protections et câbles jusqu’au matériel d’interphonie.

Badges, programmation et livraison

Le titulaire conserve autant que possible les clés et télécommandes existantes ; si leur remplacement est nécessaire, il comprend l’encodage, la distribution et les transferts ou créations de bases de données. Pour les clés résidents, les quantités par logement sont de 2 pour T1 et T2, 3 pour T3, 4 pour T4 et 5 pour T5 ; prévoir en outre 10 % de clés supplémentaires par opération, avec un minimum de 20. Clés de type porte-clés antivandale, étanches IP68, antichoc IK08, à fixation renforcée ; gravure sur la partie métallique et repérage par couleurs. Télécommandes résidents bi-technologie : une par logement plus 20 par correspondant de site (une boîte complète minimum), autonomie supérieure à 5 ans et boutons non débordants.

Pour les entreprises et le personnel, les clés de proximité sont également gravées, étanches IP68 et antichoc IK08. Le CCTP prévoit 125 clés et 75 émetteurs HF pour le personnel par lot ; pour les entreprises, 150 clés par agence (en moyenne 5 par entreprise), ainsi que 200 clés et 100 émetteurs HF pour l’ensemble du parc (en moyenne 5 par entreprise pour ces derniers). Les accès du personnel doivent rester disponibles pendant les travaux et ne peuvent être remplacés par un accès VIGIK+.

Le titulaire programme les bases de données et les badges sur le compte Sarthe Habitat du logiciel du fabricant, avec accès web. Le contrôle d’accès doit être centralisé sur un seul logiciel. La gestion de l’interphonie et du contrôle d’accès sur le même logiciel est privilégiée ; à défaut, elles peuvent relever de deux logiciels distincts, mais la gestion du contrôle d’accès ne doit pas être répartie entre deux logiciels. Les produits proposés doivent rester compatibles avec ceux des opérations voisines et être connus de Sarthe Habitat.

Le lot comprend 25 encodeurs, livrés en début de marché au siège de Sarthe Habitat, et 5 sessions de formation des personnels d’agence. En fin d’opération, le titulaire effectue essais et vérifications, programme et met l’installation en service, puis propose une livraison avec vérification contradictoire sur site. Notices de fonctionnement, schémas de repérage et certificats ou essais requis sont transmis selon les travaux. Les matériels défectueux sont réparés ou remplacés sans frais pendant la garantie.

Organisation de chantier

Le planning prévisionnel est transmis avec le devis et actualisé si nécessaire. Les interventions sont précédées d’échanges avec Sarthe Habitat ; l’accès aux parties communes est préparé avec le correspondant de site. La communication aux locataires relève de Sarthe Habitat. La préparation est d’un mois ; le remplacement du matériel des parties communes, avec sujétions, ne peut excéder deux semaines par opération. Le titulaire fournit personnel qualifié et moyens propres, sécurise et maintient les lieux propres, évacue les déchets vers les filières appropriées et protège les immeubles et équipements.