Event and logistics support services

Expertise France
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
2 juin 2026 à 06 h
Localisation
Port Moresby (Papua New Guinea)
Durée
24 months, renewable once (maximum 48 months)
Budget
Estimation: 10 000 000 €

Lot 1 — Event venues and meeting facilities

Scope et types d'espaces

  • Mise à disposition de salles de conférence, salles de formation, espaces atelier et salles breakout couvrant des capacités de 10 à 120 personnes.

Aménagements et mobilier

  • Propositions d'agencements : classroom, U‑shape, theatre ; fourniture et installation du mobilier adapté à chaque configuration;
  • Zone d'accueil / espace d'enregistrement avec mobilier dédié.

Équipements techniques et exploitation

  • Fourniture, selon besoin, d'équipements de base (ex. écran + projecteur) ou d'équipements de conférence complets ; accès Internet haut débit (Wi‑Fi) pendant l'événement ; gestion des installations (sécurité, climatisation, éclairage).

Modalités opérationnelles

  • Capacité d'offrir location par demi‑journée, journée complète ou multi‑jours et ajout de salles breakout ; responsabilité d'assurer la conformité sécurité et l'accessibilité des locaux ; capacité de coordination avec autres fournisseurs techniques.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

May/June 2026 (indicative)

Lieu

Expertise France premises, 40 Boulevard de Port Royal, 75005 Paris

Téléphone

01 76 64 74 07

Modalités

Bidders will be invited for in‑person presentations/interviews; organiser will provide a projector and internet access. Requests for additional information must be submitted via the PLACE platform at least 10 working days before the submission deadline; replies will be provided no later than 2 working days before the deadline.

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