Etude sur l'optimisation des espaces de travail

Objet de la Prestation

• Réalisation d'une analyse de l'organisation du travail à travers des panels d'usagers et d'agents.
• Proposition de 3 scénarios d'optimisation des espaces de travail, avec des degrés croissants d'optimisation.
• Objectifs :
  • Réduction des coûts énergétiques.
  • Diversification des espaces de travail (bureaux de passage, espaces de co-working, etc.).
  • Prise en compte de la modularité du nombre d'agents sur site.
• Évaluation des impacts de chaque scénario sur :
  • Coûts énergétiques.
  • Qualité de vie des agents.
  • Service rendu aux usagers.
  • Valorisation des espaces libérés.
• Méthodologie d'accompagnement du changement associée à chaque scénario.

Livrables de la Prestation

• Description de la réorganisation envisagée avec plans associés.
• Évaluation des coûts en travaux et aménagements.
• Gains énergétiques estimés.
• Taux de réemploi du mobilier.
• Économies réalisées et valorisation des espaces libérés.
• Impact sur les collectifs de travail et adhésion des personnels.
• Impact sur la qualité du service rendu et acceptabilité par les usagers.
• Modalités de l'accompagnement au changement proposé.