Étude d'opportunités en intelligence artificielle

Phases de la mission

• Phase 1 — Lancement et cadrage : réunion de cadrage, validation du plan de travail, calendrier, interlocuteurs et identification des sources documentaires.
• Phase 2 — Analyse documentaire et entretiens : collecte et analyse des documents internes, entretiens avec responsables de services et agents clés, évaluation du niveau de maturité numérique et data.
• Phase 3 — Cartographie des cas d'usage IA : recensement et description des domaines d'application potentiels, inventaire des données disponibles et analyse de leur exploitabilité, cartographie hiérarchisée par impact et faisabilité.
• Phase 4 — Évaluation et priorisation : construction d'une grille multicritères (impact, faisabilité, coût, valeur citoyenne, cohérence écologique), classement des scénarios et préparation d'une restitution intermédiaire.
• Phase 5 — Restitution finale et feuille de route : rapport final consolidé, priorisation des actions, feuille de route stratégique et opérationnelle précisant ressources, étapes et risques, recommandations techniques, humaines et organisationnelles.
• Phase 6 — Présentation aux élus : présentation orale de restitution et supports synthétiques.

Livrables attendus

• Rapport d'analyse initiale (synthèse organisationnelle et état des lieux des pratiques de gestion des données).
• Cartographie des opportunités et cas d'usage (tableau/matrice : domaines, données mobilisables, acteurs, faisabilité, bénéfices).
• Restitution intermédiaire visuelle / maquette conceptuelle.
• Rapport final et feuille de route détaillée (étapes, ressources, risques).
• Présentation orale et support de communication synthétique (fiche ou diaporama 2–4 pages).

Formats et modalités de remise

• Livrables fournis en Word, Excel, PowerPoint et PDF.
• Remise électronique des documents; supports visuels à fournir au plus tard 48 heures avant chaque réunion de restitution.
• Documentation rédigée en français, lisible et claire.

Gouvernance et suivi

• Pilotage assuré par la direction interne dédiée (Direction générale des services ou équivalent) avec un chargé de mission identifié.
• Comité de suivi à chaque jalon clé et réunions d'avancement régulières; intégration des observations et validation formelle des livrables.

Confidentialité, propriété intellectuelle et périmètre

• Obligation de confidentialité sur les informations échangées.
• Les livrables sont remis en propriété de l'acheteur selon les modalités contractuelles.
• L'étude couvre uniquement l'analyse et le diagnostic stratégique ; aucun développement applicatif ni déploiement technique n'est prévu.