Étude de création de chambre funéraire

Contenu détaillé des missions

• Mission 1 – Présentation du projet / étude préalable (Tranche ferme)

  • Diagnostic des besoins et dimensionnement prévisionnel : nombre et capacité des salons de présentation, cellules de refroidissement, salles de soin, salles de conservation des défunts, surface de la salle de cérémonie, surface et configuration du « couloir famille ».
  • Proposition architecturale et fonctionnelle prenant en compte contraintes de gabarit, orientation et intégration paysagère, et préconisations d'aménagement extérieur (parkings, cheminements) compatibles avec le site.
  • Études techniques de principe nécessaires au dimensionnement (implantation, flux, accessibilité, fluides et équipements spécifiques).
  • Restitution finale de phase 1 validée par comité de pilotage.

• Mission 2 – Montage juridique et financier (Tranche ferme)

  • Analyse des options de mode de gestion et montage juridique/contractuel (comparatif avantages/inconvénients).
  • Rédaction d'un avant-projet sommaire (APS) et d'une notice explicative technique et fonctionnelle.
  • Élaboration d'un bilan prévisionnel d'activité et d'une estimation financière consolidée.
  • Rédaction d'un projet de règlement intérieur couvrant contrôle des installations, conditions d'accès et d'intervention du personnel, conditions d'admission des défunts, aménagements techniques, dispositifs de sécurité et de secours.
  • Préparation et transmission des éléments destinés à l'avis au public et validation de la phase par comité de pilotage.

• Mission 3 – Accompagnement dans le choix du partenaire (Tranche optionnelle)

  • Assistance à la préparation et à l'analyse des candidatures/offres (rédaction du rapport d'analyse, RAO), participation aux négociations et au choix du titulaire selon le mode contractuel retenu.
  • Prestation optionnelle applicable uniquement si mode contractualisé retenu (non exécutée en cas de gestion en régie).

Livrables et documents attendus

• Dossiers de restitution pour chaque phase : livrables APS, notice explicative, bilan prévisionnel d'activité, projet de règlement intérieur, rapport d'analyse des offres (si option exercée).
• Documents de présentation technique détaillant dimensionnement, schémas fonctionnels, préconisations d'équipements et d'aménagements extérieurs.
• Planning prévisionnel d'exécution et éléments méthodologiques.

Exigences de fourniture

• Remise des livrables conformément aux jalons de phasage et validation par les comités de pilotage.
• Présentation d'une décomposition des prix, d'un mémoire technique et d'un planning prévisionnel en accompagnement de la proposition (documents administratifs et techniques requis).