Fourniture d’équipements ergonomiques pour postes de travail

Le lot fournit des équipements neufs destinés à prévenir l’inconfort lié aux postes de travail, notamment informatiques : bureaux et accessoires réglables, sièges, périphériques et aides au positionnement.

Bureaux et assises

• Piètement électrique réglable en hauteur, à deux moteurs, compatible avec des plateaux droits de 800 mm de profondeur et de 1 200 à 1 800 mm de largeur; longueur maximale des pieds : 750 mm. Mémorisation d’au moins deux hauteurs. Plateaux mélaminés de 25 mm d’épaisseur, avec deux obturateurs passe-câbles, proposés en largeurs 1 200, 1 400, 1 600 ou 1 800 mm; voile de fond et goulotte de câbles en options.
• Plateforme mobile réglable en hauteur pour travail ponctuel debout avec ordinateur portable, notamment en bureaux partagés ou salles de réunion; faible encombrement et déplacement facile.
• Deux modèles de sièges préventifs pour les personnes travaillant assises plus de 5 heures cumulées par jour et effectuant des tâches informatiques. Dossier haut tapissé réglable en hauteur et en inclinaison, soutien lombaire ajustable, accoudoirs réglables en quatre dimensions, assise réglable en hauteur et en profondeur, roulettes adaptées au sol et mécanisme d’assise dynamique; appui cervical réglable en option. Les sièges doivent contenir des matériaux recyclés.
• Siège préventif multi-utilisateurs pour postes partagés, avec réglages d’assise, de dossier et d’accoudoirs faciles et rapides entre utilisateurs; accoudoirs réglables dans au moins trois dimensions. Les autres caractéristiques minimales comprennent dossier haut réglable avec soutien lombaire, assise réglable, roulettes adaptées et assise dynamique; appui cervical en option. Matériaux recyclés requis.
• Sièges assis-debout à assise selle ou plate, rembourrée et réglable en hauteur, pied articulé favorisant la mobilisation du bassin, faible encombrement et déplacement facile. Siège ballon de 650 mm de diamètre, fourni avec pompe. Deux sièges pour activités de petite enfance : hauteur minimale d’assise comprise respectivement entre 32 et 35 cm, puis entre 35 et 37 cm; dossiers réglables, piétements étroits à cinq branches et roulettes adaptées au sol. Le second modèle a un dossier réglable en hauteur et rotatif pour soutenir les bras.

Périphériques et accessoires de poste

• Deux modèles de souris verticales à inclinaison fixe, filaires de préférence, avec au moins deux boutons, molette, vitesse de curseur réglable et connexion USB plug-and-play compatible PC et Mac; versions droitier et gaucher. Le second modèle existe en au moins deux tailles. Batterie rechargeable en option.
• Bras d’écran articulé sur vérin à gaz, réglable en hauteur, distance, rotation latérale et inclinaison, avec passage de câbles et fixation par pince ou traversante; fixation VESA 75/100. Version double écran en option.
• Support d’unité centrale sous plateau réglable pour UC de 170 à 250 mm de largeur, 350 à 500 mm de hauteur et 350 à 500 mm de profondeur, fixé par vis. Deux supports d’ordinateur portable jusqu’à 17 pouces, inclinables; le premier est transportable et destiné à surélever l’écran pour utiliser un clavier et une souris déportés, le second à l’usage en second écran.
• Repose-poignets clavier en mousse ou gel; tapis de souris avec repose-poignet; tapis de sol de 120 × 150 cm pour faciliter le roulement du siège et réduire les efforts.
• Supports de documents entre clavier et écran pour documents jusqu’au format A3 : l’un à plateau fixe, l’autre coulissant pour permettre la prise de notes; inclinaison réglable. Supports de bras à une ou deux parties, fixés par étau sur des plans de travail jusqu’à 3 cm d’épaisseur; version duo réglable en écartement.
• Repose-pieds réglable manuellement en hauteur et inclinaison avec surface antidérapante; second modèle utilisable de façon fixe ou dynamique. Correcteur d’angle sans fixation pour rendre droit un plan de travail arrondi. Lampadaire LED sur pied à éclairage direct et indirect, diffuseur anti-éblouissement et intensité gradable.

Modalités communes de fourniture et interventions
Les équipements peuvent être commandés sans essai ou avec essai préalable. Dans les deux cas, livraison au lieu de travail ou de télétravail de l’utilisateur; livraison, montage et installation au poste, explication du fonctionnement et des réglages, et enlèvement des emballages. Pour un essai, l’utilisateur dispose d’au moins 8 à 10 jours; le bilan donne lieu à un compte rendu écrit à l’agent et aux interlocuteurs concernés (responsable hiérarchique, conseiller de prévention s’il est intervenu, référent handicap si applicable). Si l’essai est concluant, l’équipement reste sur le poste jusqu’à la commande; si non, un autre équipement peut être essayé. L’utilisateur peut solliciter l’intervenant pendant l’essai. Celui-ci doit justifier d’un diplôme en ergonomie. Sans essai, un conseil d’utilisation par un intervenant doit pouvoir être sollicité si nécessaire.

La location avec option d’achat peut répondre à des besoins temporaires pour les références identifiées au BPU; la collectivité peut acheter tout ou partie des équipements loués, sans obligation. La prestation reprend les modalités de livraison, installation et essai ci-dessus et prévoit l’enlèvement des équipements non achetés. En cas d’achat, les loyers versés sont déduits du prix d’achat neuf selon les modalités détaillées proposées par le titulaire.

Des sièges reconditionnés peuvent être proposés en remplacement des sièges neufs concernés lorsqu’ils sont disponibles en stock et conformes. Ils doivent être en bon état, nettoyés et, si nécessaire, désinfectés; mécanismes et réglages fonctionnels, structure sans fragilisation et conformité aux exigences de sécurité applicables. Garantie minimale de 12 mois sur mécanismes et vérin à gaz, réparation ou remplacement gratuit des pièces défectueuses.

Sur demande ponctuelle lorsque la collectivité ne peut déplacer elle-même le mobilier, le titulaire démonte si nécessaire, transporte et remet en service le fauteuil et/ou le bureau réglable entre les sites indiqués, évacue les déchets liés à l’opération et intervient dans les 10 jours ouvrés suivant la demande, sauf accord contraire. Pour la réaffectation d’un fauteuil, il présente au nouvel utilisateur les réglages et leur fonctionnement dans le même délai de 10 jours ouvrés. Ces interventions sont sollicitées et facturées au fur et à mesure des demandes.