Équipements audiovisuels et visioconférence
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Objet général
Fourniture, livraison, installation, configuration, formation et maintenance/SAV d'équipements audiovisuels et de visioconférence pour locaux de réunion, formation et espaces communs.
Équipements par type d'espace (quantités et cibles)
- Espaces informels : 12 unités — kit visioconférence comprenant écran 55", caméra, enceintes, support mobile.
- Bulles 4 personnes : 22 unités — écran 55" + système visioconférence, connexion via station d'accueil.
- Salles réunion 6 pers : 2 unités — écran 55" + visioconférence.
- Salle réunion 8 pers : 1 unité — écran 55".
- Salles réunion 10 pers : 2 unités — écran 65".
- Salles réunion 20 pers : 2 unités — écran 65".
- Salles de formation : plusieurs configurations (écrans 65" à 75" avec visioconférence) — 3 unités réparties selon configuration.
- Salle de sport et grande salle de créativité : écrans 75" + sonorisation.
- Salle de restauration (320 m²) : système de sonorisation adapté à la surface.
- Salon : sonorisation.
- Salle de séminaire (181 m²) : projection vidéo + visioconférence (équipements de projection et VNC spécifiés).
Spécifications techniques minimales
- Écrans professionnels 55"–85", résolution 4K, traitement antireflet, HDMI 4K/60Hz avec HDCP, DisplayPort, USB-C (Power Delivery), USB-A/B, gestion veille/réveil, prise en charge du mirroring sans fil depuis postes Windows ; priorité à la connexion HDMI.
- Solutions visioconférence compatibles Zoom, Teams, Webex ; micro intégré ou possibilité d’interface audio externe ; interopérabilité locale (fonctionnement sans dépendance permanente à une connexion internet pour certaines fonctions).
- Sonorisation standard : 1 amplificateur, 1 récepteur UHF, 1 micro UHF, 2 enceintes (configurable selon grandeurs de salle).
Installation, recette et mise en service
- Planification et installation étage par étage selon calendrier fourni.
- Tests fonctionnels (conformité technique, qualité audio/vidéo, interopérabilité) et procès-verbal de recette signé des deux parties.
- Délai de recette : 1 mois après livraison pour levées de réserves et corrections.
Formation, documentation et livrables
- Formation utilisateurs et administrateurs, supports en français.
- Remise de plans 2D/3D des installations, guides et procédures techniques, et documents de recette.
Garantie et maintenance
- Garantie matérielle minimale de 2 ans.
- Prestation de maintenance et support documentée (modalités d'intervention et contacts de support).
Pilotage
- Gestion via interlocuteur unique / gestionnaire de compte pour coordination des prestations et substitutions ponctuelles.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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