Fourniture d'équipements audiovisuels et installation sur instao.fr

Équipements fournis

Matériel pour salles (réunion, conférence, amphithéâtre) : vidéoprojecteurs (différents types selon taille), écrans et supports (fixes, motorisés), téléviseurs/écrans, systèmes de présentation sans fil et passerelles multimédia, lecteurs/stockage et solutions d’affichage dynamique.
Captation et communication : caméras PTZ, caméras de conférence USB, dômes IP, microphones (cravate, main), récepteurs, consoles de mixage, enceintes et éléments de sonorisation, câbles et accessoires (flight-case, supports, prises).

Prestations associées

Études et conseils : assistance et expertise en amont, études d’exécution et dossier des ouvrages exécutés (DoE), livrables de synthèse.
Installation et intégration : installation physique, câblage, pose de supports, raccordements électriques et audio/vidéo, intégration d’équipements passifs connexes (prises, supports, gaines).
Mise en service et paramétrage : programmation, configuration des systèmes, tests fonctionnels, recette et remises des rapports de mise en service.
Formation et accompagnement : aide à la prise en main des équipements et sessions de formation pour utilisateurs.
Maintenance et diagnostic : maintenance corrective et préventive, diagnostics, suivi des interventions, fourniture de rapports et DoE mis à jour.

Exigences techniques et contraintes

Compatibilité et interopérabilité : obligation d’assurer l’intégration avec systèmes de pilotage EXTRON et interfaces de supervision (ex. EXTRON Global Viewer Enterprise) et respect des protocoles et connectiques requis.
Matières et approvisionnement : possibilité de matériels neufs ou reconditionnés ; respect d’objectifs de réemploi (proportion minimale de 20% d’achats issus du réemploi/réutilisation et intégrant des matières recyclées jusqu’au 01/01/2027).
Documentation et conformité : remise de notices et manuels (français ou anglais), DoE, conformité aux normes de sécurité et exigences de confidentialité/traitement des données.
Gestion des déchets : prise en charge des DEEE, DIB et déchets d’emballage selon filières de recyclage et obligations réglementaires.

Outils de suivi et modalités contractuelles

Suivi numérique : mise à disposition d’une solution numérique pour suivi des devis, maintenance et DoE ; catalogue et BPU pour vérification des prix unitaires et remises.
Modalités opérationnelles : interventions planifiées selon bons de commande et coordination avec le gestionnaire, rapports de livraison et installations à fournir.

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