Équipement RFID des bibliothèques universitaires

Université de Toulouse
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Date limite
10 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Toulouse (31)
Durée
1 an (du 01/10/2026 au 30/09/2027), reconductible tacitement jusqu'à 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Non précisé

Description des prestations

Fourniture matérielle et logicielle

  • Fourniture, livraison, installation et mise en service d'automates de prêt et de retour, portiques antivol, platines de lecture HF et postes de lecture, outils portables (récolement, prêt/retour, recherche, accès au compte lecteur).
  • Fourniture d'étiquettes RFID HF adaptées (tags HF 13,56 MHz) et des consommables associés; packaging et transport inclus.
  • Fourniture d'options de retour (retour intelligent, étagères/boîtes de retour RFID) et éléments complémentaires.

Interopérabilité et intégration

  • Interfaçage et adaptation des équipements et logiciels avec le système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) Alma; réalisation des développements nécessaires pour assurer l'intégration et l'évolutivité.
  • Conformité aux normes HF et d'encodage : HF 13,56 MHz, encodage ISO 28560-2, protocole ISO 15693-3; conformité CEM et lecture codes-barres EAN128.
  • Compatibilité avec cartes lecteurs multiservices (MIFARE DESFire EV1/EV3) et évolution vers cartes dématérialisées.

Maintenance, garanties et prestations associées

  • Maintenance corrective et évolutive du matériel et des logiciels, incluant télémaintenance et interventions sur site; prise en charge des développements pour compatibilité future (ex. cartes dématérialisées).
  • Garantie de réparation ou de remplacement pour défauts/pannes sur matériel et logiciel durant les trois premières années après réception; délais d'intervention définis (ex. 4 heures pour dysfonctionnement bloquant).
  • Encodage initial des collections, démontage/remplacement des portiques existants si nécessaire.

Administration, supervision et statistiques

  • Fourniture/maintenance d'un module d'administration à distance et d'un module statistique pour gestion et suivi des équipements.

Formation et documentation

  • Formation des administrateurs (utilisation, paramétrage) et des agents (étiquetage, encodage des documents); transfert de compétences sur site.
  • Fourniture de documentation technique et guides en français et/ou anglais, mises à jour logicielles et actualisation des références.

Modalités de livraison et déploiement

  • Livraison franco de port; installation et intégration dans le mobilier existant selon plans fournis; visite préalable des sites pour mesures et dimensionnement.
  • Délais types mentionnés : livraison exemplative sous 6 semaines suivant commande et formation des administrateurs dans les 15 jours suivant installation (détails contractuels à préciser dans les bons de commande).

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite préalable organisée afin de réaliser les mesures, ajuster plans et dimensionner les équipements RFID; dates et modalités à convenir entre les parties.

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