Équipement et plastification des livres

La prestation couvre l’équipement de livres à couverture souple ou rigide ainsi que la fourniture et la pose d’étiquettes de cotation à partir de données transmises informatiquement. Les commandes sont émises selon les besoins, par trains d’équipement complets.

Plastification et équipement

• Application d’un film transparent adhésif en polypropylène, incolore, à pH neutre, d’une épaisseur minimale de 70 microns.
• Pose de bandes adhésives charnières d’au moins 2 cm, toilées ou transparentes selon le support.
• Traitement des livres de format supérieur à A4, inférieur ou égal à A4 et des formats non uniformes, notamment les albums jeunesse.
• Finition homogène, propre et durable sur couvertures souples et rigides, sans détérioration du support.
• Prise en charge des jaquettes afin d’assurer une présentation correcte des éléments qu’elles comportent.

Étiquettes de cotation

Les cotes fournies par la Médiathèque Côte-d’Or sous forme de fichiers informatiques de type tableur sont imprimées en Times New Roman, noir, sur des étiquettes blanches rondes de 16 mm de diamètre. L’étiquette est posée au dos du livre, en partie basse, conformément au schéma fourni.

L’impression doit être réalisée avec une imprimante de type laser, à l’exclusion d’un appareil de type titreuse ou étiqueteuse. La cote doit rester lisible et claire, avec des finitions nettes et durables et une adhérence adaptée à l’usage d’une médiathèque départementale. La quantité estimative est de 8 000 ouvrages par an.

Enlèvement, traitement et retour

Le prestataire traite intégralement chaque train d’équipement. Aucun document ne doit être séparé de son train d’origine. La Médiathèque Côte-d’Or et le prestataire définissent les quantités et fréquences d’enlèvement en fonction de leurs organisations et de l’optimisation des déplacements.

L’enlèvement et le retour sont réalisés en une seule fois pour chaque train. Le prestataire fournit un bon d’enlèvement au départ et un bon de livraison au retour, ainsi qu’une facture détaillée conforme au bordereau des prix.

Les contenants sont fournis par le prestataire, préparés par le service de la médiathèque et enlevés sur place. Ils portent visiblement une mention d’appartenance au prestataire, sont filmés sur palette lors de la livraison et restent sous la responsabilité du prestataire pour leur état et leur entretien.

L’enlèvement intervient dans un délai maximal de 5 jours ouvrés à compter de la notification du bon de commande. La livraison des prestations intervient dans un délai maximal de 45 jours ouvrés à compter de l’enlèvement, sauf délai supérieur prévu au bon de commande.

Vérifications et conformité

Chaque commande fait l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives. L’admission, l’ajournement, la réfaction ou le rejet sont prononcés par l’acheteur selon les règles applicables aux fournitures courantes et services. Les retards sont passibles d’une pénalité forfaitaire de 50 € HT par jour ouvré de prestation non effectuée; cette pénalité peut dépasser 10 % du montant HT du bon de commande et n’est pas exonérée lorsqu’elle ne dépasse pas 1 000 € HT à l’échelle de l’accord-cadre.