Entretien des systèmes de désenfumage

Office Public de l'Habitat de Coulommiers
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Date limite
5 août 2026 à 10 h
Localisation
Coulommiers (77)
Durée
1 an (à partir du 25/10/2026), renouvelable 2 fois, durée maximale 3 ans
Budget
Min: 30 000 € - Estimation: 90 000 €

Entretien, dépannage et maintenance des systèmes de désenfumage

Objet des prestations

  • Vérification, maintenance préventive annuelle et interventions correctives des installations de désenfumage asservies ou non et des systèmes d'alerte de type 4.

Maintenance préventive

  • Visites annuelles planifiées selon planning validé.
  • Essais et vérifications fonctionnelles complets des organes de désenfumage (actionneurs, moteurs, tabliers, commandes, liaisons asservies, détecteurs selon périmètre).
  • Rédaction d'un rapport par site après chaque visite incluant état technique, dates/heures, résultats des essais, liste des pièces remplacées, actions à prévoir et état au départ.
  • Conformité des vérifications aux règles APSAD et exigences réglementaires applicables.

Maintenance corrective et pièces

  • Diagnostic, dépannage et remise en service des installations.
  • Remplacement de pièces détachées sur présentation d'un devis préalable basé sur le bordereau de prix unitaires.
  • Devis préalable obligatoire pour les prestations non couvertes par le bordereau; mise en œuvre des travaux après validation.
  • Mesures compensatrices à mettre en place si nécessaire pour assurer la sécurité en attente de réparation.

Exécution, suivi et livrables

  • Respect d'un planning annuel et production d'un procès-verbal de réception à l'issue des prestations.
  • Transmission de rapports d'activité annuels à la date anniversaire du contrat.
  • Tenue et mise à disposition du registre de sécurité; transmission des rapports dans les délais contractuels (ex. 10 jours ouvrés après intervention).

Organisation opérationnelle et obligations

  • Permanence technique 24/7 et communication des contacts d'urgence.
  • Délais d'intervention contractuels : 24 h pour une panne affectant un immeuble, 8 h pour une panne affectant plusieurs équipements ou une cage d'escalier, intervention immédiate en cas de sécurité provisoire non réalisée.
  • Présentation de la carte professionnelle de l'entreprise et respect d'un protocole d'intervention (RSST, accès, clés, interlocuteurs).
  • Fourniture d'un spécimen de rapport d'intervention et délivrance de certificats de contrôle originaux sur demande.
  • Formation initiale et continue du personnel utilisateur : session d'environ 1 heure, 2 à 10 participants, attestation individuelle délivrée.

Responsabilités et garanties

  • Responsabilité des dommages causés par les agents et signature d'un plan de prévention avant intervention.
  • Garantie d'un an sur les pièces neuves et six mois sur les autres pièces.

Préconisations et mises en conformité

  • Proposition de préconisations techniques et devis pour travaux de mise en conformité et remplacement d'équipements en fin de vie.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

À organiser sur rendez-vous avant le 15/07/2026

Lieu

Localisation liée au patrimoine géré par l'organisme (sur site)

Contact

Monsieur Raphaël Guerin

Téléphone

06 45 47 21 46

Modalités

Visite organisée sur rendez-vous avec le référent technique; attestation/certificat de visite signé à joindre à l'offre (offre sans certificat considérée irrégulière).

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