Entretien, pose et dépose de motifs d’illuminations

Pour un quantitatif indiqué de 300 décorations, le titulaire doit récupérer les équipements existants et établir un état des lieux contradictoire distinguant les décors en bon état, défectueux, réparables et irréparables. Les remises en état doivent garantir la sécurité des installations, leur fiabilité électrique et leur qualité esthétique.

Le recensement joint fait apparaître 285 guirlandes réelles, dont 225 fonctionnelles, 35 à réparer et 4 hors service. Les anomalies recensées comprennent notamment des LED ou parties de guirlandes hors service, prises défectueuses, câbles endommagés, structures métalliques pliées et transformateurs hors service.

Pose, mise en service et maintenance

Les illuminations doivent être intégralement posées et mises en service au plus tard le 1er décembre de chaque année. Les décorations de Gustavia doivent être installées avant la fête de Thanksgiving. Un test préalable de l’ensemble des décors est exigé avant la campagne de pose de fin d’année, avec transmission à la Collectivité d’un rapport certifiant leur bon fonctionnement.

La maintenance préventive et corrective couvre les équipements électriques et solaires. Le DQE prévoit notamment une astreinte avec une tournée par nuit pendant la période des fêtes, un rapport hebdomadaire et le dépannage ou remplacement, si le stock le permet, sous 24 heures d’un décor lumineux défaillant. Une astreinte doit être assurée pendant toute la période des fêtes afin de garantir la continuité du fonctionnement.

Le contrôle du fonctionnement est réalisé après chaque intervention et fait l’objet d’un passage hebdomadaire le vendredi. Les décors 3D au sol doivent être montés, posés et mis en service.

Dans les secteurs sensibles de Gustavia et de Lorient, les interventions doivent limiter la gêne à la circulation, être réalisées de nuit ou tôt le matin avant 6 heures et être effectuées en binôme avec les services techniques de la Collectivité. Le titulaire doit anticiper les demandes d’arrêtés au moins 2 semaines avant l’intervention et prendre contact avec GETELEC pour les consignations et autres sujétions liées à l’éclairage public.

Dépose, contrôle et reconditionnement

À l’issue de la période d’exploitation, les décorations doivent être entièrement déposées puis reconditionnées. Après la dépose, chaque décor doit être testé afin d’établir le listing des réparations à prévoir, à transmettre à la Collectivité avant toute nouvelle campagne et au plus tard durant la première quinzaine d’avril.

Quantitatifs du DQE

Le DQE distingue notamment :

• Installation, pose et maintenance préventive et corrective de 300 décors, comprenant l’astreinte, les tests, les rapports et attestations de bon fonctionnement ;
• Pose et dépose de décors 3D, de sapins et de motifs lumineux répartis par tranches de 1 à 10, 10 à 20, 20 à 30, 30 à 40, 40 à 50 et 50 à 100 motifs ;
• Réparation de décors lumineux à l’heure, à la demi-journée de 4 heures et à la journée de 7 heures.

Les prestations incluent les moyens humains et matériels, la nacelle, le balisage, les assurances et toutes les sujétions nécessaires. Les prix sont unitaires et appliqués aux quantités réellement exécutées.

Sécurité, interfaces et contrôles

Le titulaire doit respecter les normes et règles de sécurité en vigueur, les contraintes du domaine public ainsi que les spécificités climatiques, environnementales et paysagères du territoire. Le port systématique des équipements de protection individuelle est exigé. Tout incident ou dysfonctionnement doit être signalé immédiatement à la Collectivité.

Le titulaire est responsable envers les tiers des conséquences des actes de son personnel et de l’usage des matériels. Il doit disposer d’assurances couvrant sa responsabilité professionnelle et produire l’attestation correspondante dans les 15 jours suivant la notification et avant tout début d’exécution, puis à toute demande dans un délai de 15 jours. Les prestations sont soumises aux vérifications quantitatives et qualitatives, ainsi qu’aux décisions d’admission, d’ajournement, de réfaction ou de rejet prévues par les pièces contractuelles.