Entretien et maintenance de robinetterie, cumulus et convecteurs
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Champ d'action et périmètre
- Prestations de type P2 (visite d'entretien annuel + opérations d'entretien courantes) et P3 (remplacement de pièces défectueuses et renouvellement d'équipements) sur l'ensemble du patrimoine locatif.
Obligations générales et organisation
- Désignation d'un interlocuteur dédié. Identification du personnel (tenue, carte pro, véhicule) et présentation du matériel dans le mémoire technique.
- Planification : calendrier/ planning annuel d'entretien à remettre dans le mois suivant la notification.
- Gestion des interventions dans logements occupés : convocation locataire (courrier 1er passage 2 semaines avant, relance), protection des ouvrages, nettoyage et évacuation systématique des déchets.
- Constitution d'un stock de pièces de rechange pour limiter les délais d'intervention.
- Traçabilité : bons d'intervention détaillés signés pour chaque intervention ; certificats d'entretien distincts ; rapports mensuels (Excel onglets entretiens/dépannages) et rapport annuel détaillé (état installations, nombre pannes, dépenses P3, recensement accumulateurs, taux de pénétration).
- Respect des normes et réglementations applicables ; notification des évolutions réglementaires et proposition de mises en conformité sous devis.
- Exigences amiante : justificatifs et attestations de formation amiante requis pour interventions susceptibles de concerner l'amiante ; certifications spécifiques si travaux sous‑section 4.
Robinetterie (entretien P2 / renouvellement P3)
- Travaux couverts : vannes et robinets d'arrêt, robinets sanitaires (éviers, lavabos, douches, baignoires, celliers), nourrices, robinets d'appareils, robinets de puisage, mécanismes de chasse d'eau, mousseurs.
- Opérations d'entretien : vérification robinets d'arrêt, détartrage, nettoyage/graissage, nettoyage filtres/dessableurs, remplacement joints, rodage de sièges, réglages, suppression de fuites (remplacement cartouches/têtes céramiques), pose/réglage réducteur de pression si nécessaire, vérification chasses d'eau.
- Remplacements P3 : changement de robinetterie cassée ou vétuste non réparable ; préconisations de matériels (mitigeurs, quart de tour, boisseau sphérique). Remplacement impératif de certains éléments (ex. mitigeurs col de cygne 15 cm pour logements seniors).
- Exclusions : tuyauterie chauffage central, tuyauterie gaz, chainettes/pommes/supports douche, remplacement flexibles de douche, réfection d'étanchéité après robinet.
Cumulus / chauffe-eau (entretien P2 / remplacement P3)
- Opérations plomberie : vérification état général, fixations, groupe de sécurité (contrôle/remplacement), détection/ réparation fuites, contrôle canalisation de vidange du groupe, détartrage (au moins une fois par équipement sur la durée du marché), fourniture/pose réducteur de pression si nécessaire.
- Opérations électriques : nettoyage et resserrage contacteur jour/nuit, contrôle relais marche forcée, contrôle résistance, fusibles, thermostat réglé à 60°C, vérification prise de terre.
- Remplacement : livraison, vidange, raccordement cuivre écroui, installation groupe de sécurité et réducteur (≤ 3 bars), remise en place boîtiers éventuels, évacuation ancien équipement, mise en service. Exigences appareils : NF électricité performance catégorie C ; garanties : 5 ans cuve, 2 ans éléments électriques.
Convecteurs et accumulateurs (entretien P2 / remplacement P3)
- Entretien : vérification état/sécurité, nettoyage intérieur/extérieur, vérification résistances, resserrage raccords, contrôle fusibles/diodes, vérification boutons/réglages et thermostats d'ambiance, vérification électronique et mise à la terre.
- Recensement accumulateurs : liste obligatoire des logements équipés et nombre par logement ; nettoyage grilles.
- Remplacement : équipement identique sauf mentions contraires (ex. thermostats à piles remplacés par filaires), remise en place boîtiers de gestion si présents (ex. Voltalis). Remplacements hors génération standard traités en devis/BPU.
Dépannages et réactivité
- Organisation d'un numéro d'appel sans surtaxe et gestion des demandes 7j/7 selon plages définies.
- Délais d'intervention exigés :
- Coupure alimentation générale liée à fuite : intervention sous 2 heures.
- Panne totale cumulus/convecteur/accumulateur : prise de RDV et dépannage < 24 h.
- Fuite cumulus : prise de RDV et dépannage < 24 h.
- Problème de robinetterie : prise de RDV et dépannage < 24 h.
- Toute autre demande : intervention sous 5 jours ouvrés.
- Si incapacité d'intervenir, adjudicateur peut faire appel à un tiers et facturer le titulaire.
Gestion des matériels, déchets et garanties
- Fournitures, outillage, matériels et acheminement à la charge du titulaire ; aucun matériel abandonné sur site (évacuation aux frais du titulaire si abandonné).
- Tri et évacuation des déchets conformes à la réglementation en vigueur.
- Garantie : reprise 1 an après remplacement d'équipement ; conservation des garanties existantes pour équipements neufs ajoutés.
Documentation exigée
- Bons d'intervention détaillés (données minimales structurées), rapports mensuels et annuels, PV de passation/réception pour installations neuves ou rénovées (panel de réception 15% si >10 logements).
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Cahier des charges, budget, contacts...
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
- Visite de réception des équipements neufs/ rénovés : convocation du titulaire au minimum 1 semaine avant ; PV de passation signé entre installateur et titulaire ; si >10 logements, panel de réception = 15% des logements (logements non visités réputés acceptés sur base du panel).
- Visite préalable de connaissance des lieux : possibilité pour l'entreprise de demander rendez‑vous pour vérification des installations avant remise de l'offre ; aucune visite obligatoire imposée pour la remise des offres (pas de date/heure/contact imposé).
- Modalités administratives : absence du titulaire lors de la réception = acceptation automatique des équipements ; temps passé à la réception à titre gracieux.
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