Entretien, maintenance et remplacement de climatiseurs

Préfecture de Mayotte
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
11 décembre 2025 à 09 h
Localisation
Mayotte (976)
Durée
1 an, reconductible 3 fois (durée totale maximale 48 mois) ; garantie 2 ans pièces, fluides, main-d'œuvre et déplacement
Budget
Estimation: 360 000 €

Prestations de maintenance et d'installation

1. Diagnostics

  • Réalisation d'une expertise technique systématique lors de panne ou dysfonctionnement.
  • Rédaction d'une fiche d'intervention détaillée incluant anomalies constatées, causes probables, travaux proposés, pièces et consommables utilisés (marques et références), type et volume de recharge éventuelle de fluide frigorigène, horaire de remise en service, temps d'arrêt et signatures.

2. Maintenance préventive

  • Entretien annuel incluant : nettoyage des filtres, nettoyage et désinfection des évaporateurs et turbines, nettoyage haute pression des groupes condensateurs, vérification et serrage des raccordements fluides, contrôle et recharge de gaz si nécessaire avec traçabilité, nettoyage des conduites d'évacuation des condensats, vérification du fonctionnement des volets.
  • Application d'un autocollant sur l'unité intérieure indiquant la date d'entretien et transmission d'un rapport/fiches d'intervention.

3. Maintenance corrective et réparations

  • Diagnostic suivi d'un devis appuyé sur la fiche d'intervention avant travaux onéreux.
  • Remplacement de composants (ex. cartes électroniques, moteurs ventilateur, sondes, condensateurs, compressseurs, récepteurs/télécommandes, filtres, etc.) avec traçabilité des pièces et consignation des références et quantités.

4. Remplacements et installations neuves

  • Fourniture et pose d'ensembles UIN + UEX ou remplacement d'éléments isolés (UIN ou UEX) selon longueurs de liaison. Fourniture de matériels de catégorie énergétique élevée (exigence A+++ / SEER > 8,5).
  • Travaux associés compris (percement, calorifuge, protections, goulottage, pose de liaisons frigorifiques en cuivre, évacuations PVC adaptées au climat tropical) et fourniture de la documentation technique en langue française.

5. Travaux préparatoires et matériels d'accès

  • Mise en œuvre et facturation d'équipements d'accès et de sécurité (échafaudages roulants, nacelles, PIRL, protections de chantier, signalisation, polyane, évacuation de matériel déposé, etc.).

6. Documentation et suivi

  • Tenue et mise à jour de l'état du parc, fiches d'intervention remises le jour même au représentant désigné, plan de maintenance prévisionnel et reporting réguliers.

Contraintes techniques générales

  • Matériaux et composants résistants au climat tropical ; liaisons frigorifiques en cuivre obligatoires ; calorifuge des tuyauteries ; évacuations PVC conformes et pente adéquate ; documents techniques en français.
  • Gestion et traçabilité des déchets (collecte, acheminement, justificatifs de destruction/valorisation).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Email

commandes-silog@mayotte.gouv.fr

Modalités

  • Visite obligatoire avant remise des offres ; prise de rendez-vous via le bureau de gestion immobilière et construction du SILOG-SGC Mayotte.
  • Attestation de visite datée et signée à joindre à l'offre (modèle fourni). Pour certaines résidences, visite possible après notification selon mention spécifique.
  • L'absence de l'attestation de visite peut entraîner l'irrecevabilité de l'offre.

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