Entretien et maintenance des installations de ventilation sur instao.fr

Champ d'intervention

Prise en charge des organes depuis les bouches d'entrée et d'extraction en logement jusqu'aux dispositifs collectifs d'extraction inclus (y compris dispositifs de sécurité collectifs et alimentations/protections électriques des caissons).
Recherche/ réparations sur réseaux enterrés exclues de la garantie totale.
Création de trappes de visite incluse, limitée à 5 trappes par résidence dans les prestations forfaitaires.

Maintenance préventive annuelle (prestations P2)

Nettoyage complet des turbines et volutes, graissage des moteurs et pièces tournantes, vérification d'équilibrage des turbines.
Vérification, entretien et remplacement éventuel des manchettes souples, purges et siphons.
Nettoyage ou remplacement des filtres si nécessaire (au minimum fréquence indiquée : remplacement envisagé tous les 3 ans si requis).
Vidange des eaux de condensation et réfection d'étanchéité des caissons d'extraction.
Remise en état localisée des pénétrations de conduits (réparation par bande aluminium uniquement).
Vérification et, le cas échéant, échange standard des entrées d'air et bouches d'extraction (prise en charge courante limitée à 10 bouches/an).
Nettoyage de toutes les bouches d'extraction et de soufflage dans l'ensemble des logements et contrôle de la vacuité des conduits et collecteurs.
Mesures des débits d'extraction et de soufflage et comparaison aux références réglementaires, équilibrage aéraulique si nécessaire.
Étiquetage des équipements et remise d'un certificat/rapport de contrôle après la première année d'intervention.

Astreinte et dépannage (prestations P2 et P3)

Permanence téléphonique et analyse 24h/24, 7j/7 par un agent apte à mobiliser des intervenants.
Présence sur installation sous 4 heures après signalement ; si remise en route impossible sous 24 h, mise en place d'un équipement provisoire assurant la ventilation intégrale.
Traçage systématique des demandes d'intervention et information sur les résultats selon demandes de suivi.

Pièces et stocks

Maintien d'un stock minimal de pièces détachées permettant la remise en route sous 24 heures hors cas de force majeure.
Fourniture et prise en charge par le titulaire de petites pièces listées (exemples : courroies, graisses, visserie) selon les rubriques P2.

Gestion administrative et rapports

Bulletin de visite remis au résident à chaque intervention (contenu détaillé attendu : localisation, date/heure, intervenant, durée, motif, opérations, mesures, pièces remplacées, signatures) et transmission au pouvoir adjudicateur.
Tenue d'une GMAO dédiée au contrat et transmission périodique d'états d'intervention (trimestriels), comptes rendus et bilans.
Inventaire complet du matériel à produire après les premières visites annuelles.

Travaux sur bons de commande (BPU)

Fourniture, pose, raccordement et essais pour remplacements/renouvellements : caissons VMC individuels et collectifs (groupe extraction basse consommation catégorie feu C4 pour installations collectives), tronçons de réseau, bouches d'extraction/entrée d'air, té de souche, conduits de liaison, report d'alarme lumineux, etc.
Chaque intervention BPU comprend fourniture, pose, ajustement, essais et sujétions nécessaires au raccordement aéraulique et rapport d'achèvement transmis selon procédure contractuelle.

Contraintes opérationnelles

Mise en place de protections et nettoyage lors des interventions en logements (aspirateurs, protections anti-poussière) ; nettoyage pris en charge en cas de nuisances excessives si demandé.
Coordination et optimisation des interventions des agents et sous-traitants, gestion du personnel et respect des procédures de suivi et de l'AMO le cas échéant.

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Entretien et maintenance des installations de ventilation

Pondération	Critère