Entretien et maintenance d'autocommutateurs et licences IPBX

Université de Caen Normandie
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Caen (14)
Durée
48 mois
Budget
Max: 320 000 €

Description des prestations techniques

Équipements et périmètre fonctionnel

  • Prise en charge de l'entretien et de la maintenance des systèmes téléphoniques suivants : IPBX Wazo, autocommutateurs TENOVIS Integral 55 et suite logicielle NOVA (gestion, administration, messagerie vocale).

Maintenance et support

  • Maintenance curative et corrective organisée en deux niveaux :
    • Niveau 1 : diagnostic et dépannage à distance, assistance téléphonique, télégestion et interventions de base.
    • Niveau 2 : résolution des défaillances logicielles, livraison de nouvelles versions et correctifs inclus dans les abonnements.
  • Télémaintenance autorisée via passerelle sécurisée ; mises à jour logicielles et systèmes d'exploitation planifiées et contrôlées.
  • Livraison de rapports d'intervention détaillés après chaque intervention et mise à jour des documents de configuration et des sauvegardes.

Licences et livrables logiciels

  • Fourniture et gestion des licences utilisateurs IPBX WAZO (types VOIX, UC, RC), maintenance des droits d'usage, fourniture des mises à jour logicielles et documentation associée.

Exclusions

  • Ne couvre pas le dépannage ou remplacement des terminaux (postes analogiques, numériques, IP, DECT), ni le câblage aval du répartiteur ou le remplacement des éléments de raccordement des postes.

Sécurité, conformité et traçabilité

  • Accès distants soumis à règles strictes ; correctifs de sécurité et mises à jour rapides en cas d'alerte (référence CERT/RENATER évoquée).
  • Journalisation des interventions, traçabilité des accès, exigences antivirus à jour, procédures de sauvegarde et restauration, et obligations de confidentialité et destruction des données en fin de contrat.

Organisation opérationnelle

  • Fourniture d'un audit initial des équipements, réunion de démarrage dans le premier mois, réunions annuelles de suivi, tableau de bord et rapports de qualité de service.
  • Propositions d'amélioration technique et opérationnelle à soumettre pour validation.

Compétences et ressources

  • Niveau requis : qualification de niveau III sur WAZO et NOVA/SILIT ; CV des intervenants à fournir.
  • Horaires d'intervention : jours ouvrés, du lundi au vendredi, 8h30–17h00.

Engagements de service et sanctions

  • Délais d'intervention et rétablissement garantis en fonction de la gravité (incident majeur, mineur, exploitation) avec procédures de déclenchement et obligations de communication ; pénalités prévues en cas de non-respect.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Caen (sites de l'Université de Caen Normandie)

Contact

Direction du système d'information (DSI)

Téléphone

02.31.56.55.01

Modalités

  • Visite sur site obligatoire pour prise de connaissance des installations.
  • Prise de rendez-vous auprès de la DSI par téléphone ou courriel (coordonnées fournies).
  • La visite vise l'inspection des équipements et la compréhension du périmètre technique avant remise de l'offre.

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