Entretien et exploitation des installations d'éclairage public
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Chargé d'exploitation et gouvernance
- Désignation d'une personne physique responsable en permanence de l'exploitation avec astreinte 24/7 et permanence téléphonique dédiée.
- Délivrance et conservation des attestations de consignation/condamnation et des autorisations de travail au voisinage; vérification des habilitations du personnel intervenant.
- Tenue et mise à jour continue d'un SIG et d'un inventaire codifié (format NEIGe ou format validé), délai de prise en compte des modifications : 10 jours ouvrés ; remise finale des données au format shapefile défini.
Maintenance curative
- Ligne d'alerte 24/7, consignation des appels et comptes‑rendus dans une base de données (nom/contact, date/heure, lieu, descriptif).
- Interventions d'astreinte avec équipe composée d'un chargé de travaux et d'un monteur, véhicules d'intervention et camion nacelle si nécessaire.
- Détection/périodicité : tournées nocturnes de détection toutes les 2 semaines ; interventions suite à signalements fiches/navette.
- Délais d'intervention contractuels : catégorie sécurité (1 h), armoires en panne (24 h), autres cas (72 h ouvrées) ; mise en sécurité immédiate si nécessaire.
- Opérations courantes : remplacement lampes, changement appareillages (fusibles, contacteurs, horloges), nettoyage optique, réparations après accident/vandalisme/cyclone, réorientation de lanternes, remplacement à l'identique si requis.
- Réparations normalisées (ex. remplacement des lanternes de classe I par classe II, câbles U1000 RO2V 2x2,5 mm² pour réseaux aériens, exigences IP/IK pour boîtiers, etc.).
Maintenance préventive
- Tournées annuelles/programmées par zones : contrôles électriques, mécaniques et photométriques avec comptes‑rendus systématiques.
- Entretien systématique des luminaires (nettoyage, vérification joints, serrages, borniers, état câbles), vérification des éléments de terre et des auxiliaires selon classe du luminaire.
- Entretien supports : inspection mécanique (candélabres, portes de visite), vérification perpendicularité et revêtement, mise à la terre.
- Entretien projecteurs encastrés : contrôle étanchéité, orientation, gestion des fosses et drains.
- Entretien d'armoires : nettoyage diélectrique, vérifications connexions, mesures isolement, contrôle calibres protections, réglage crépusculaires/horloges.
- Changement systématique des lampes sur commande planifiée (compatibilité optique/électrique exigée).
- Entretien de la végétation et débroussaillage autour des équipements (périmètre minimum 3 m) et évacuation des déchets.
Travaux divers et interventions spécifiques
- Déposes, déplacements de supports, éclairage provisoire, fourniture et pose d'appareillages, pose de candélabres/mâts/massifs, interventions sur réseaux souterrains (tirage câbles, boîtes coulées, fausses chambres) selon séries BPU et devis pour travaux importants.
- Pour réseaux à neutre commun : réalisation fréquente de travaux sous tension selon procédures ATST/ITST, coordination avec le concessionnaire si nécessaire, habilitations B0/B1/B2 et formations TST exigées.
Stock, approvisionnement et logistique
- Constitution et maintien d'un stock permanent de pièces et fournitures (deux catégories : fournitures commandées par l'autorité et fournitures gérées librement par le titulaire).
- Gestion des entrées/sorties avec inventaires mensuels transmis en format Excel ; réception contradictoire ; accès contrôlé et visites sous 7 jours sur demande.
- Exigences indicatives de stockage : espace extérieur min. 200 m² pour grands éléments, espace intérieur abrité min. 60 m² (étagères ≥ 2,5 m).
- Restitution et état contradictoire du stock en fin de contrat.
Prescriptions techniques matérielles
- Luminaires LED : classe II obligatoire, IP ≥65, IK ≥08, corps fonte d'aluminium, vasque polycarbonate anti‑UV ou verre trempé, driver reprogrammable, ULOR < 3 %, température source 4000 K, distribution asymétrique routière, fixation articulable (‑5° à +10°), coloris RAL 7037 par défaut (autres RAL pour commandes importantes), fournitures d'outillage/logiciel pour reprogrammation (hors PC portable).
- Toutes fournitures soumises à validation préalable par le maître d'œuvre (fiches techniques, certificats, notes photométriques) ; aucun matériel mis en œuvre sans validation.
Suivi, reporting et indicateurs
- Registre informatisé des interventions, plans papier et version numérique par zone, SIG en ligne, comptes‑rendus des tournées et rapports trimestriels d'exploitation en format tableur.
- Indicateurs de performance : seuils d'éclairage (ex. <5 % de lampes éteintes), contrôles trimestriels par zones d'au moins 40 points, reporting et application de pénalités si dépassements.
Rémunération et modalités contractuelles
- Prestations facturées aux prix unitaires du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) selon quantités réellement exécutées ; certaines prestations importantes requièrent devis spécifiques.
- Gestion des devis et des commandes selon séries et unités définies (point, forfait astreinte, prix horaire main d'œuvre, prix unitaires fournitures/travaux divers).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Voies et espaces publics concernés (visite organisée sur rendez‑vous)
Contact
Direction des Services Techniques et de Proximité
Téléphone
43.30.36
Modalités
Visite non obligatoire, à demander par rendez‑vous auprès du contact indiqué ; certificat de visite possible selon règlement particulier; demandes de renseignements écrites à adresser au plus tard 15 jours avant la date limite de remise des offres.
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