Enquêtes de satisfaction clients
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Types d'enquêtes
- Baromètre annuel de satisfaction locataires (questionnaire long, comparabilité année sur année).
- Baromètre mensuel de la relation clients (mesures régulières et indicateurs de suivi).
- Enquêtes spécifiques ponctuelles (« flashs ») et enquêtes récurrentes (entrants, sortants, etc.).
Préparation et cadrage
- Participation aux réunions de cadrage, rédaction de comptes-rendus (J+8) et définition du plan d'enquête.
- Traitement et qualification des fichiers de contacts fournis; définition des quotas et des strates d'échantillonnage.
- Conception et validation des questionnaires, choix des canaux (téléphone, web, email) et planning de terrain.
Réalisation terrain
- Administration des enquêtes par téléphone et/ou web selon les besoins, gestion des relances et des quotas pour assurer représentativité.
- Respect de l'anonymat, gestion des consentements et obligations RGPD dans l'administration et la conservation des données.
- Capacité à mener des entretiens en langues étrangères et à fournir des supports numériques lisibles sur tout terminal.
Traitement, analyse et fiabilisation
- Contrôle qualité des données, vérification et nettoyage des résultats, traitements statistiques et segmentation selon niveaux de granularité.
- Production d'exports exploitables (XLS/CSV), jeux de données sécurisés et traçabilité des traitements.
Restitution et livrables
- Rapports de synthèse, tableaux de bord interactifs (web reporting), exports PPT/PDF et fichiers source Excel/CSV.
- Présentations des résultats au niveau groupe et entités; restitutions complémentaires en présentiel ou distanciel sur demande.
Accompagnement et déploiement
- Aide à l'appropriation des résultats, ateliers de restitution et accompagnement à la mise en œuvre de plans d'action (prestation facturable par demi-journée/journée).
- Suivi annuel, participation aux comités de pilotage et réunions de suivi; ajustements méthodologiques et évolution des indicateurs.
Qualité, sécurité et traçabilité
- Procédures de contrôle qualité et d'anonymisation des réponses; obligations de sécurité des données et modalités de sous-traitance conformes aux exigences de protection des données.
- Outils de traçabilité des opérations et documentation des traitements.
Formats et livrables techniques
- Fourniture de livrables standardisés : rapport de synthèse, tableau de bord web, exports Excel/CSV, présentations PPT/PDF.
- Capacité d'adapter les livrables aux besoins des bénéficiaires et de garantir la comparabilité avec les baromètres antérieurs.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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